Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar › Kennisbank › HR-afdeling en HRM › online medewerker
Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een online medewerker die op afstand begint

Een online medewerker werkt op afstand: vanuit huis, vanuit een ander land, of hybride. De start vraagt iets anders dan op kantoor, want niemand kan even een ID inleveren of een laptop in ontvangst nemen. Wij bouwen de aanmelding voor mensen die u nooit fysiek ontmoet voordat ze beginnen.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie op afstand begint, kan niet even langskomen om iets te tekenen of op te halen.

Hoe krijg ik mijn laptop?

Er is niemand die hem bezorgt.

Kan ik mijn ID scannen?

Ik heb hem op een foto.

Met wie moet ik praten?

Niemand heeft zich voorgesteld.

Zo pakken we het aan

We regelen identificatie, apparatuur en kennismaking volledig online.

Wat afstand verandertIdentificatie, apparatuur, toegang, kennismaking.
Alles digitaal bouwenID-scan, handtekening, verzendadres voor apparatuur.
Een eerste week op afstandVaste momenten met leidinggevende en collega's.

Wat u krijgt

Een medewerker die vanaf dag één werkt, ook zonder een dag op kantoor.

Identificatie op afstandID-scan met controle.
Apparatuur bestellen en verzendenAdres en maten vooraf.
KennismakingsmomentenIngepland in de eerste week.
Begeleiden op afstand lerenOver begeleiden op afstand.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over hr-afdeling en hrm

Uw HR-medewerker besteedt te veel tijd aan achter papieren aanlopenUw HR-medewerker verliest uren aan nazoekwerk. Nieuwe medewerkers leveren zelf aan. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een nieuwe logistieke medewerker die direct aan de slag kanLogistieke medewerkers snel inzetbaar: ID, documenten en certificaten op de telefoon. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een bedrijfsbureau medewerker die eindelijk niet meer achter formulieren aan hoeftHet bedrijfsbureau regelt al genoeg. Laat de aanmelding van personeel door de medewerker doen. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een Loket medewerker toevoegen zonder alles zelf te typenEen medewerker toevoegen in Loket.nl vraagt veel gegevens. Hij levert ze zelf aan. Met voorproefje van uw aanmeldflow met uw eigen stappen.Een medewerkersloket dat begint bij de eerste dagEen medewerkersloket is één plek voor vragen en documenten. Wij bouwen het voor het begin van het dienstverband. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Een receptiemedewerker die op dag één alles weetEen receptiemedewerker is het gezicht van uw bedrijf. Zorg dat zijn start klopt en kantoor toegang weet. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Een applicatie voor medewerkers die ze graag gebruikenEen applicatie voor uw medewerkers? Wij bouwen de aanmelding in een eigen applicatie, op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.De documentatie van een medewerker begint bij de aanmeldingDocumentatie over een medewerker, van aanmelding tot vertrek, vastgelegd op één plek. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.

Alles over hr-afdeling en hrm → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Het team van de F&B-medewerker goed inplannenPlanning en roosters · Het team van food & beverage inplannen: keuken, restaurant, bar en room service. Op maat. Voorproefje: uw week in een voorbeeldplanning.Een medewerkers app die uw team echt opentMedewerkers-app op maat · Een medewerkers app met alleen de functies die uw team nodig heeft. Met een voorproefje: een klikbaar app-voorbeeld met uw logo en 3 functies.

Veelgestelde vragen

Is dit hetzelfde als thuiswerken?

Het lijkt erop, maar hier begint de medewerker op afstand. Thuiswerken is meestal een afspraak voor wie al bij u werkt.

Kunnen medewerkers uit het buitenland worden aangemeld?

Ja, met extra gegevens die u daarvoor nodig heeft.

Hoe controleert u een ID op afstand?

Met een foto die op leesbaarheid wordt gecontroleerd. De beoordeling zelf doet uw medewerker.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank