Een payroll officer is de functie die in grotere organisaties de salarisverwerking uitvoert en bewaakt. Het is een Engelse functienaam voor wat in het mkb vaak de loonadministrateur heet. Wij bouwen op maat de aanmelding waarmee die persoon begint met complete gegevens.
U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
De titel klinkt groot, het werk zit in de details van de gegevens.
Wat valt er onder een officer?
In de functieomschrijving staat veel, in de praktijk komt alles op één persoon neer.
Die gegevens staan nergens.
De officer verzamelt wat HR, planning en medewerkers wel of niet doorgeven.
De wijziging kwam te laat.
Wijzigingen in contracten of uren bereiken de loonrun niet op tijd.
We kijken wat een payroll officer bij u eigenlijk moet doen en lossen het aanleveren op.
Wat u krijgt om uw payroll officer te ontlasten.
Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.
We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.
We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.
We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.
Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Grotendeels wel. Officer is de Engelse naam, vaak gebruikt in grotere of internationale bedrijven. De taken liggen dicht bij elkaar.
Meestal niet voltijds. Vaak doet iemand het erbij of is het uitbesteed. Wat u wel nodig heeft, zijn goede gegevens.
Nee. Wij zorgen dat de gegevens die een payroll officer nodig heeft compleet en op tijd binnenkomen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten. Vertel ons welke documenten een nieuwe medewerker nodig heeft, dan sturen we u uw voorproefje.