Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar › Kennisbank › Salarisadministratie en payroll › payroll systeem
Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Uw payroll systeem verdient betere invoer dan overgetypte formulieren

Een payroll systeem rekent exact uit wat het krijgt. Krijgt het halve of verkeerde gegevens, dan komt daar een foute uitbetaling uit. Wij bouwen op maat de aanmelding die het systeem van uw nieuwe medewerkers voorziet van volledige gegevens.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het systeem staat, maar de mensen eromheen werken met losse bestanden.

Het systeem accepteert dit niet.

Een verplicht veld is leeg gebleven, uitgerekend bij de nieuwe medewerker.

Ik moet alles dubbel invoeren.

Eerst in een formulier, daarna in het payroll systeem.

Nee, dat veld heb ik niet.

Niemand weet wie het moest aanleveren.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij wat uw systeem verwacht en werken terug naar de medewerker.

Veldenlijst opstellenWe halen op wat uw payroll systeem per medewerker nodig heeft.
Vragen formulerenDe medewerker krijgt begrijpelijke vragen in plaats van systeemvelden.
Invoer koppelenAntwoorden gaan naar de juiste velden, na een controle.

Wat u krijgt

Een invoerkant voor uw payroll systeem die u niet meer hoeft na te lopen.

Velden uit uw systeemAlleen wat uw systeem werkelijk gebruikt.
FoutcontroleOnjuiste invoer wordt gemeld voor hij het systeem bereikt.
Aansluiting op uw systeemVia koppeling of bestand.
Aan de slag met de goedkeuringHoe u een aanmelding controleert en vrijgeeft.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over salarisadministratie en payroll

Kosten payroll: kijk ook naar het handwerk aan de voorkantWat payroll kost, vraagt u aan een aanbieder. Wij laten zien waar de handarbeid zit rond de instroom. Met voorproefje van uw aanmeldflow.NL payroll: nieuwe medewerkers compleet aangeleverdWerkt u met een payrollpartij in Nederland? Zorg dat nieuwe medewerkers compleet worden aangeleverd. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Payroll software in Nederland werkt alleen met complete invoerPayroll software heeft goede invoer nodig. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.Een payroll organisatie krijgt alleen wat u aanlevertWerkt u met een payroll organisatie? Gegevens van nieuwe medewerkers moeten compleet zijn. Wij bouwen de aanlevering. Met voorproefje van uw aanmeldflow.AFAS Payroll: lever de gegevens aan die uw payroll nodig heeftVoor payroll zijn compleet en juiste gegevens nodig. Wij bouwen de aanmelding die dat borgt. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een goedkope payroll vraagt dat u de gegevens zelf compleet aanlevertBij goedkope payroll levert u zelf de gegevens aan. Laat medewerkers dat zelf doen in een aanmelding op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Loket payroll draait beter met een compleet dossierVoor payroll via Loket is een compleet dossier nodig. Zie in een voorproefje hoe nieuwe medewerkers dat zelf aanleveren. Maatwerk voor mkb, met training.Payroll diensten starten met complete personeelsgegevensPayroll diensten werken beter met complete gegevens. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

Alles over salarisadministratie en payroll → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Payroll-opleidingen met oefening voor lastige vragenGesprekstraining en gesprekskwaliteit · Payrollmedewerkers trainen in het gesprek over salaris, fouten en vragen. Eerst een voorproefje: bel zelf een oefenklant.Payroll bij een uitzendbureau naast uitzenden administrerenVan gewerkte uren tot betaald · Payroll bij een uitzendbureau vraagt om heldere contractvormen. Wij bouwen de administratie op maat. Met een voorproefje: uw route van uur tot betaling.

Veelgestelde vragen

Vervangen jullie ons payroll systeem?

Nee. Het blijft staan. Wij bouwen alleen de aanmelding ervoor.

Is een koppeling altijd mogelijk?

Niet altijd. Als uw systeem geen koppeling toelaat, leveren we een bestand dat u kunt inlezen.

Wat als we straks van systeem veranderen?

De aanmelding blijft bruikbaar. Alleen de laatste stap, de overdracht, passen we aan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank