Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

De personeelsplanner en het salaris: eerst de gegevens, dan de planning

Een personeelsplanner moet weten wie hij kan inplannen, en de salarisadministratie moet weten wat die persoon heeft gewerkt. Beide hebben dezelfde basis nodig. Wij bouwen op maat de aanmelding die ervoor zorgt dat een nieuwe medewerker in beide kanten klopt. Het salaris van een planner noemen wij niet.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Plannen en uitbetalen gaan over dezelfde mensen en lopen toch uit elkaar.

Kan ik haar vanavond inplannen?

De planner weet niet of het dossier compleet is.

Dat uur hoort bij een andere functie.

Het salaris is berekend op de verkeerde functie.

Ze staat in het rooster, niet in de salarisadministratie.

Een nieuwe medewerker is nog niet aangemeld.

Zo pakken we het aan

We laten planning en salaris vanuit dezelfde gegevens werken.

Wat een planner nodig heeftBeschikbaarheid, functie, certificaten, contractuur.
Aanmelding met planningsgegevensDe medewerker vult dat in naast zijn salarisgegevens.
Doorgeven aan beide kantenPlanningspakket en salarisadministratie krijgen dezelfde data.

Wat u krijgt

Een planner die weet wie klaar staat, en een administratie die weet wie er is.

Gemeenschappelijke aanmeldingPlanning en salaris krijgen dezelfde, kloppende gegevens.
InzetbaarheidsoverzichtDe planner ziet wie er klaar is voor het rooster.
Doorgeven naar salarisFunctie en contractuur zonder tweede invoer.
Uitleg aan uw plannersWat ze zien en wat ze nog zelf moeten regelen.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over hr-afdeling en hrm

Een personeelsplanner aannemen: inzicht in wie inzetbaar isEen personeelsplanner aannemen en inwerken. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.Baliemedewerker salaris: het dossier moet kloppen vóór de eerste loonrunWie een baliemedewerker aanneemt, moet het salaris goed vastleggen. Wij laten het dossier compleet aanleveren. Met een voorproefje.Na het kantoormedewerker salaris volgt de aanmeldingHet salaris van een kantoormedewerker is afgesproken, nu de papieren. Zie in een voorproefje hoe de aanmelding vlot loopt. Maatwerk voor mkb.Een kassamedewerker in drie stappen aangemeldKassamedewerkers komen en gaan snel. Zie in een voorproefje hoe retail nieuwe krachten zonder papier aanmeldt. Maatwerk voor mkb in winkel en horeca.Personeelszaken en salaris: waarom ze elkaar steeds missenPersoneelszaken en salaris delen gegevens. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.Een preventiemedewerker aannemen: salarisgegevens en certificaten op ordeEen preventiemedewerker aannemen en correct uitbetalen. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.Een baliemedewerker aannemen: gegevens vooraf, salaris achteraf goedEen baliemedewerker aannemen en goed laten uitbetalen. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.Een nieuwe communicatiemedewerker: gegevens en toegang voor dag éénEen communicatiemedewerker aannemen en goed starten. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

Alles over hr-afdeling en hrm → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat verdient een personeelsplanner?

Dat noemen wij niet, het verschilt per sector en bedrijf. Wij helpen planners met complete gegevens van medewerkers.

Kunnen jullie een planningssysteem leveren?

Nee. We bouwen de aanmelding die uw planningspakket en uw salarisadministratie voedt.

Werkt dit ook in shiftwerk?

Ja. Juist daar scheelt het veel tijd dat nieuwe medewerkers meteen compleet zijn.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank