Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Profit applicatiebeheerder AFAS: de aanmelding van nieuwe collega's zonder handwerk

Een applicatiebeheerder van AFAS Profit zorgt dat het systeem werkt en dat de gegevens erin kloppen. Een groot deel van die tijd gaat naar het invoeren van nieuwe medewerkers. Wij bouwen op maat de aanmelding die dat overneemt. Wij zijn niet verbonden aan AFAS.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Beheer is meer dan inrichten: het is ook elke week dezelfde invoer.

Kun je deze collega even invoeren?

De beheerder wordt gebeld voor elke nieuwe medewerker.

Het veld is verkeerd gevuld.

Een fout bij invoer leidt tot een wijziging achteraf.

Welke rechten moet zij hebben?

Elke functie vraagt een eigen rechtenmatrix.

Zo pakken we het aan

We halen de repeterende invoer uit de handen van de beheerder.

Wat u nu invoertWe noteren de velden en rollen die u steeds bijhoudt.
Aanmelding op de AFAS-veldenEen flow die de medewerker laat invullen wat Profit nodig heeft.
Doorvoeren met controleDe beheerder beoordeelt en keurt goed in plaats van te typen.

Wat u krijgt

Een beheerder die controleert in plaats van overtypt.

GoedkeuringsschermDe beheerder ziet alle velden in één oogopslag.
Velden voor ProfitPrecies de velden die u hanteert.
RechtenvoorstelOp basis van de functie een standaardset.
Overdracht van kennisWe leggen vast hoe de koppeling werkt, zodat u er niet van afhangt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over software invoeren en koppelen

AFAS Profit API en de gegevens ervoor: zorg dat de bron kloptEen API voert uit wat de gegevens zeggen. Wij bouwen de aanmelding die ze goed aanlevert. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS Profit handleiding pdf? Maak er één voor uw eigen werkwijzeDe handleiding van AFAS leest u bij AFAS. Wij maken uw eigen handleiding voor nieuwe collega's. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS Profit Communication Center: zorg dat de input kloptEen communicatiecentrum werkt met wat het krijgt. Wij bouwen de aanmelding die de gegevens goed aanlevert. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS Profit Communication Center download: begin bij het doelVoor u iets downloadt, moet het doel duidelijk zijn. Wij bouwen de aanlevering op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.De AFAS app werkt pas als de medewerker in het systeem staatVoor de AFAS-app moeten medewerkers eerst in het systeem staan. Zorg dat gegevens klaar zijn. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS Nederland als pakket, en daarvoor een aanmelding die pastAFAS Nederland of een eigen route? Bouw een aanmelding voor nieuwe medewerkers op maat. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.De AFAS Online app en de aanmelding van wie hem gebruiktOnderweg werken in de app vraagt dat medewerkers vooraf zijn aangemeld. Wij bouwen dat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een AFAS bedrijf met een aanmelding die even modern is als het pakketUw bedrijf draait op AFAS, maar nieuwe medewerkers lopen nog op papier en mail. Een aanmelding op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over software invoeren en koppelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Hoe werkt de koppeling met Profit?

Dat hangt af van wat uw omgeving toelaat, zoals een importbestand of een koppeling. We bespreken het met u.

Hoeveel controle houdt de beheerder?

Alles gaat via een goedkeuring. Pas daarna komt iets in Profit.

Bent u AFAS-gecertificeerd?

Nee. Wij werken onafhankelijk en gebruiken wat uw AFAS-omgeving aan invoer toelaat.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank