Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Recruitment uitbesteden en de aanname zelf goed regelen

Wie recruitment uitbesteedt aan een bureau, krijgt een kandidaat aangeleverd en moet daarna zelf het aannemen regelen. Dat stuk wordt vaak vergeten. Wij bouwen op maat de aanmelding die begint op het moment dat het bureau de kandidaat overdraagt. Wij werven zelf niet.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het bureau levert een naam, u heeft nog een medewerker nodig.

Het bureau stuurt een cv.

Er is een kandidaat, nog geen dossier.

Wie regelt zijn contract?

Het bureau regelt de werving, de rest ligt bij u.

Hij begint maandag, we weten weinig.

Gegevens komen in stukken en laat.

Zo pakken we het aan

We pakken het over bij het ja van de kandidaat.

Overdrachtsmoment bepalenWanneer geeft het bureau de kandidaat over?
Aanmelding startenDe kandidaat krijgt direct een link voor zijn gegevens.
Melding aan u en het bureauU en het bureau zien dat alles klaar is.

Wat u krijgt

Van bureau-kandidaat naar medewerker, zonder tussenstop.

OverdrachtsformulierWat het bureau meegeeft.
Direct een aanmeldlinkNaar de kandidaat.
Overzicht van lopende aannamesWie is gevonden en wie is compleet.
Overdrachtsafspraken na het jaWie wat doet na het ja.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over hr-afdeling en hrm

AFAS recruitment eindigt bij de aanname: wat daarna?Na de aanname begint het echte werk. Wij bouwen de overgang van sollicitant naar medewerker. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.HR uitbesteden: begin met de aanmelding van personeelHR uitbesteden hoeft niet alles te zijn. Zie in een voorproefje hoe u de aanmelding van personeel uit handen geeft, met uw eigen stappen. Maatwerk.Uw medewerker recruitment zoekt, de aanmelding doet de restUw recruiter vindt de kandidaat, wij zorgen dat die compleet start. Een voorbeeld van uw aanmeldflow laat zien hoe.Een monitor recruitment die verder kijkt dan de aannameEen recruitmentmonitor die ook laat zien hoe kandidaten daarna starten. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Personeelszaken uitbesteden zonder uw eigen medewerkers kwijt te rakenPersoneelszaken uitbesteden werkt beter met goede aanlevering. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Na Visma Recruitment: van gekozen kandidaat naar compleet dossierKandidaat gevonden via Visma Recruitment? Laat hem zelf alle papieren aanleveren. Met voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf. Maatwerk voor mkb.Uw HR-medewerker besteedt te veel tijd aan achter papieren aanlopenUw HR-medewerker verliest uren aan nazoekwerk. Nieuwe medewerkers leveren zelf aan. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een nieuwe logistieke medewerker die direct aan de slag kanLogistieke medewerkers snel inzetbaar: ID, documenten en certificaten op de telefoon. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over hr-afdeling en hrm → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Doen jullie recruitment?

Nee. Wij doen de aanname na de werving.

Kunnen we per bureau een andere route inrichten?

Ja. Elk bureau kan zijn eigen overdracht krijgen.

Werkt dit ook voor uitzendkrachten?

Voor uitzendkrachten blijft de formele aanname vaak bij het bureau. We stemmen dat af.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank