Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Referentie grootboekschema: waar komen de personeelskosten terecht

Het referentiegrootboekschema (RGS) is een standaard indeling van rekeningen voor boekhoudingen. Personeelskosten vormen daarin een eigen deel, met loon, sociale lasten en pensioen. Wij bouwen geen boekhouding. Wel bouwen wij op maat de aanmelding die ervoor zorgt dat de medewerker de juiste afdeling en kostenplaats krijgt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Kloppende boekingen beginnen bij de juiste indeling van elke medewerker.

Op welke rekening boek ik dit?

De medewerker heeft geen indeling.

De afdeling is niet ingevuld.

Loonkosten komen onder 'overig' terecht.

De accountant belt.

De indeling per functie is nooit vastgelegd.

Zo pakken we het aan

We leggen bij de aanmelding vast wat de boekhouding nodig heeft.

Indeling afstemmenMet uw boekhouder bepalen we afdeling, functie en kostenplaats.
Vastleggen bij startDe aanmelding vraagt de keuzes af.
AanleverenDe gegevens gaan in het formaat van uw boekhouding.

Wat u krijgt

Personeelskosten die vanaf de start goed worden ingedeeld.

IndelingsveldenAfdeling, functie en kostenplaats.
Afstemming met uw boekhouderOns formulier volgt zijn indeling.
Export voor de boekhoudingZonder overtypen.
Uitleg aan HRWaarom deze velden ertoe doen.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Geen CRM, wel de aanmelding van nieuwe medewerkersZoekt u een CRM? Wij bouwen geen CRM, wel de aanmelding voor nieuwe medewerkers op maat. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.De e-client van uw accountant, en wat uw personeel zelf kan aanleverenE-client of eigen klantportaal? Bij ons gaat het om uw eigen nieuwe medewerkers. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een bestand samenvoegen per nieuwe medewerker, zonder handmatig plakkenLosse scans en pdf's bundelen tot één dossier per nieuwe medewerker, zonder handwerk. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een mobiel device als enige scherm voor uw nieuwe medewerkerEen mobiel device is vaak het enige apparaat dat een nieuwe medewerker heeft. Wij bouwen de aanmelding daarvoor. Met voorproefje van uw aanmeldflow.NL Work: van aangenomen naar compleet aangemeldZoekt u NL Work? Wij zijn geen werkplatform, wel de aanmelding voor wie aangenomen is. Met voorproefje van uw eigen aanmeldflow.Professionals NL: een aanmelding die past bij ervaren mensenHoger opgeleide professionals aannemen vraagt meer bewijzen. Zij melden zich zelf aan. Met voorproefje van uw aanmeldflow met uw eigen stappen.Een rekeningschema werkt als elke medewerker goed is ingedeeldEen rekeningschema deelt kosten in rekeningen in. Leg bij elke medewerker vast waar zijn loon heen boekt. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Abonnementen software zichtbaar per medewerker, bij start en bij vertrekElke nieuwe medewerker krijgt licenties op software. Overzicht per persoon op maat gebouwd, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is dit een RGS-tool?

Nee. We bouwen de aanmelding die de indelingsgegevens van medewerkers vastlegt.

Wat is het RGS?

Een standaard indeling van rekeningen die steeds vaker door boekhoudpakketten wordt gebruikt.

Moeten we ons grootboek veranderen?

Nee. Wij sluiten aan op de indeling die u al gebruikt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank