Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

De vergadering over nieuwe medewerkers korter maken

Elke week zit iemand met HR, planning en een teamleider om de tafel om te bespreken wie er begint en wat nog niet klaar is. Met een sjabloon is die vergadering gestructureerd; met een overzicht op maat is ze half zo lang. Wij bouwen dat overzicht en blijven tot uw team het gebruikt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Als de vergadering begint met uitzoeken, is ze al te lang.

Hoe staat het met de nieuwe mensen?

Niemand heeft de actuele lijst bij zich.

Dat zou HR regelen.

Acties zonder naam blijven liggen.

Die vraag stelden we vorige week ook.

Er wordt niets vastgelegd, dus ook niets opgevolgd.

Zo pakken we het aan

Eén overzicht dat de vergadering voorbereidt.

Wat u bespreektWe bepalen met u welke vragen terugkomen.
Overzicht bouwenPer nieuwe medewerker status, ontbrekende zaken en eigenaar.
Gebruik in de vergaderingWe kijken mee in de eerste vergaderingen en stellen bij.

Wat u krijgt

Een korte vergadering op basis van feiten.

Overzicht per weekWie start, wie compleet is, wie iets mist.
Eigenaar per puntWie pakt wat op voor de volgende keer.
Geen voorbereiding meerDe lijst staat er al.
Sjabloon vergadering: uitleg aan uw teamHoe het overzicht tijdens de vergadering wordt gebruikt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over workflows en documentbeheer

Het Excel-sjabloon voor nieuwe medewerkers vervangenEen Excel-sjabloon voor nieuwe medewerkers blijft handwerk. Wij bouwen de aanmelding op maat, zodat u niet meer hoeft te kopiëren. Met voorproefje.Een template voor nieuwe medewerkers dat blijft werkenEen sjabloon of template voor nieuwe medewerkers werkt een keer. Een aanmelding op maat blijft werken. Met voorproefje van uw eigen aanmeldflow.Van flowchart sjabloon naar aanmelding die echt werktEen flowchart sjabloon voor onboarding is een start. Wij bouwen de werkende versie: een aanmeldflow met een voorbeeld van uw aanmeldflow als voorproefje.Een jaarkalender sjabloon voor de vaste momenten in HREen jaarkalender sjabloon voor HR laat zien wat wanneer moet. Zie in een voorproefje hoe de aanmelding van personeel erin past. Maatwerk voor mkb.Een agenda-sjabloon voor de eerste werkweekEen sjabloon voor een agenda is genoeg voor een vergadering, niet voor nieuwe medewerkers. Wij bouwen een eerste-weekplan met aanmelding. Met voorproefje.Een dagplanning voor de eerste werkdagEen dagplanning-sjabloon voor de eerste werkdag: wie ontvangt, wat is klaar, wat levert hij nog aan. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Gespreksverslagen bij het begin van een dienstverbandEen sjabloon voor een gespreksverslag helpt, tot u het moet terugvinden. Leg gesprekken met nieuwe medewerkers vast in hun dossier. Met voorproefje.Uw Word-sjablonen omzetten naar één aanmeldingFormulieren in Word laten nieuwe medewerkers uitprinten en terugsturen. Een aanmelding op maat doet het op hun telefoon. Met voorproefje.

Alles over workflows en documentbeheer → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit software voor vergaderen?

Nee, het gaat om het overzicht van nieuwe medewerkers dat uw vergadering voedt.

Kan iedereen in de vergadering het zien?

Ja, wie u toegang geeft, ziet het actuele overzicht op zijn scherm.

Leggen jullie ook de besluiten vast?

Acties per medewerker kunnen erin. Notulen van de vergadering zelf blijven in uw eigen werkwijze.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank