Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Soft online: aanmelden zonder installatie

Soft online wordt vaak gebruikt voor software die gewoon in de browser werkt. Zo bouwen wij ook de aanmelding voor nieuwe medewerkers: een link, geen app, geen account. De medewerker vult in en scant zijn ID op zijn telefoon. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Voor een eerste dag is elke installatie een drempel te veel.

Ik kan de app niet downloaden.

Een nieuwe medewerker heeft nog geen werktelefoon of laptop.

Welk wachtwoord is dit?

Voor je kunt beginnen heb je al een inlog nodig.

Werkt het alleen op een computer?

Veel formulieren laten zich lastig invullen op een telefoon.

Zo pakken we het aan

We houden alles in de browser, op een scherm van telefoongrootte.

Wat de medewerker moet doenWe beperken de stappen tot wat echt moet.
Bouwen voor de telefoonGrote knoppen, foto's maken van documenten, opslaan tussendoor.
Testen met echte mensenWe laten nieuwkomers erop los en passen aan.

Wat u krijgt

Een aanmelding die voor iedereen openstaat met een link.

Aanmelding in de browserGeen app, geen account.
Foto's en scansDe telefoon doet het werk.
Tussendoor opslaanDe medewerker kan later verder.
Soft online: begeleidingUw team weet wat het ziet en doet.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over overige onderwerpen

Geen CRM, wel de aanmelding van nieuwe medewerkersZoekt u een CRM? Wij bouwen geen CRM, wel de aanmelding voor nieuwe medewerkers op maat. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.De e-client van uw accountant, en wat uw personeel zelf kan aanleverenE-client of eigen klantportaal? Bij ons gaat het om uw eigen nieuwe medewerkers. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een bestand samenvoegen per nieuwe medewerker, zonder handmatig plakkenLosse scans en pdf's bundelen tot één dossier per nieuwe medewerker, zonder handwerk. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een mobiel device als enige scherm voor uw nieuwe medewerkerEen mobiel device is vaak het enige apparaat dat een nieuwe medewerker heeft. Wij bouwen de aanmelding daarvoor. Met voorproefje van uw aanmeldflow.NL Work: van aangenomen naar compleet aangemeldZoekt u NL Work? Wij zijn geen werkplatform, wel de aanmelding voor wie aangenomen is. Met voorproefje van uw eigen aanmeldflow.Professionals NL: een aanmelding die past bij ervaren mensenHoger opgeleide professionals aannemen vraagt meer bewijzen. Zij melden zich zelf aan. Met voorproefje van uw aanmeldflow met uw eigen stappen.Een rekeningschema werkt als elke medewerker goed is ingedeeldEen rekeningschema deelt kosten in rekeningen in. Leg bij elke medewerker vast waar zijn loon heen boekt. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Abonnementen software zichtbaar per medewerker, bij start en bij vertrekElke nieuwe medewerker krijgt licenties op software. Overzicht per persoon op maat gebouwd, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over overige onderwerpen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is soft online een product van jullie?

Nee. Het is een algemeen begrip voor software in de browser. Wij bouwen er een aanmelding voor nieuwe medewerkers mee.

Werkt het op een oude telefoon?

In de regel ja. We testen op de toestellen die uw mensen gebruiken.

Wat als iemand geen smartphone heeft?

Dan kan hij het op een computer, of op een apparaat op kantoor.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank