Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Uitzendsoftware waarmee kandidaten zichzelf volledig inschrijven

In een uitzendbureau draait alles om snel iemand compleet hebben. Wij bouwen op maat de inschrijving van uitzendkrachten: ID-scan, documenten en bankgegevens via de telefoon, met overzicht voor uw planners en training erbij.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elke dag zonder complete inschrijving is een dag zonder inzet.

De kandidaat komt langs voor zijn papieren.

Een uur aan de balie voor wat ook thuis kon.

De klant wacht, het dossier niet.

Er mist een kopie, dus start hij morgen niet.

Hetzelfde invullen in drie systemen.

De inschrijving, de planning en de loonadministratie.

Zo pakken we het aan

We laten de uitzendkracht het werk doen en uw planners het overzicht houden.

Uw inschrijfproces uitgeschrevenWat vraagt u van een uitzendkracht, in welke volgorde en voor welke klant extra.
Inschrijfflow bouwenEen link per kandidaat, met scan, uploads en handtekening.
Planners trainenPlanners leren het overzicht lezen en kandidaten nasturen.

Wat u krijgt

Alles voor een inschrijving die klaar is voordat de klant belt.

Inschrijving op telefoonGeen balie of papier nodig voor de eerste stap.
Klantspecifieke eisenPer opdrachtgever extra documenten, zoals een VCA of VOG.
Status per kandidaatWie compleet is en wie nog iets moet doen.
HerinneringenHet systeem herinnert kandidaten zelf aan wat nog mist.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over zzp, flexwerk en werken in het buitenland

Nederland werkt, uw nieuwe medewerker wacht nog op papierenNederland werkt, maar uw nieuwe medewerker wacht op papieren. Zo start hij sneller. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.Werken aan Nederland begint met een goede aanmeldingUw bedrijf werkt aan Nederland. Wij zorgen dat nieuwe mensen vlot kunnen starten. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Werken bij Nederland kan pas als de administratie klaarstaatEen werkgever in Nederland? Laat nieuwe medewerkers zelf hun gegevens aanleveren. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.Een bijbaan voor studenten bieden? Laat ze zich zelf aanmeldenStudenten in uw bedrijf: snel en volledig aangemeld, ook voor korte diensten. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een bijbaan voor studenten start met een korte aanmeldingBiedt u een bijbaan voor studenten? Dan scheelt een goede start u veel tijd. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Buitenland werken betekent extra papier voor de werkgeverMensen uit of naar het buitenland in dienst? Alle stukken aanleveren op de telefoon. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Een HR-medewerkster die niet meer achter documenten aan hoeftUw HR-medewerkster hoeft niet achter documenten aan. Nieuwe collega's leveren zelf aan. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Mensen laten in buitenland werken: wat de werkgever moet vastleggenMedewerkers die in het buitenland werken, aanmelden en documenten verzamelen. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.

Alles over zzp, flexwerk en werken in het buitenland → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een ATS of een uitzendpakket?

Nee. Wij bouwen de inschrijving en het overzicht dat u mist, en koppelen waar het kan aan het pakket dat u al heeft.

Werkt het ook voor buitenlandse kandidaten?

Ja, de inschrijving kan meertalig. Welke documenten nodig zijn, bespreken we vooraf met u.

Kunnen opdrachtgevers meekijken?

Dat kan, als u dat wilt. Standaard ziet alleen uw eigen team de persoonsgegevens.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank