Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Voorraad in het magazijn begint bij mensen die weten wat ze doen

In een magazijn hangt de voorraad af van wie hem beheert. Wij bouwen de aanmelding voor nieuwe magazijnmedewerkers: gegevens, veiligheidsinstructie en uitgegeven uitrusting, in één keer en vastgelegd.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een nieuwe magazijnmedewerker kan fouten maken die de voorraad raken. Een veiligheidsinstructie hoort er dan vóór zijn eerste uur bij.

Heeft hij zijn instructie gehad?

Niemand kan het aantonen als er iets gebeurt.

De veiligheidsschoenen zijn nog niet geleverd.

Het magazijn heeft geen overzicht van uitgifte.

Hij tilde verkeerd en nu is hij ziek.

Instructie was mondeling en niet vastgelegd.

Zo pakken we het aan

We leggen vast wat een magazijnmedewerker moet hebben, weten en tekenen.

Per taakWe kijken welke functies en afdelingen u in het magazijn heeft.
Instructie en uitrustingDe flow bevat de veiligheidsinstructie en een uitgiftelijst voor schoenen, hesjes en handschoenen.
Akkoord vastleggenDe medewerker bevestigt en tekent, met datum.

Wat u krijgt

De onderdelen die een magazijn bij de start vastlegt.

Digitale veiligheidsinstructieGelezen en bevestigd, met datum en tijd.
Uitgifte uitrustingWelke maat en wat is uitgegeven.
MagazijnrechtenToegang tot scanners en systemen, aangevraagd bij de start.
Dossier voor het magazijnAlles bij elkaar, ook bij een controle terug te vinden.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over voorraadbeheer en logistiek

Magazijn voorraad in handen van mensen die het mogenVoor de voorraad in uw magazijn zijn mensen met de juiste bevoegdheid nodig. Zie in een voorproefje hoe die snel worden aangemeld. Maatwerk voor mkb.Een magazijn voorraad systeem met de juiste gebruikersEen magazijn voorraad systeem heeft gebruikers met rechten. Zie in een voorproefje hoe die vlot en compleet worden aangemeld. Maatwerk voor mkb.Magazijn software en de aanmelding van wie er in werktMagazijn software werkt als iedereen erin kan. Zie in een voorproefje hoe nieuwe medewerkers vlot en volledig worden aangemeld. Maatwerk voor mkb.Voorraadsoftware koppelen aan de aanmelding van uw mensenVoorraadsoftware vraagt om gebruikers met rechten. Wij koppelen dat aan de aanmelding. Met voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf. Op maat voor mkb.Een voorraadsysteem voor spullen die van u naar uw medewerkers gaanWelke spullen heeft welke medewerker? Een eenvoudig systeem bij de aanmelding. Met voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf. Op maat voor mkb.Magazijn beheer begint bij mensen die direct kunnen startenMagazijn beheer vraagt mensen die vlot starten. Heftruckbewijs, pas en instructie in één aanmelding. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Voorraad beheer begint bij wat uw medewerkers meekrijgenLaptops, pasjes en kleding die klaarliggen als iemand begint. Voorraad bijhouden bij onboarding, op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Naast magazijn voorraadbeheer: het personeel erachterNaast voorraadbeheer hoort personeelsbeheer in het magazijn. Zie in een voorproefje hoe nieuwe krachten snel en compleet starten. Maatwerk voor mkb.

Alles over voorraadbeheer en logistiek → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een voorraadsysteem voor onze goederen?

Nee. Wij bouwen de aanmelding en uitgifte voor uw medewerkers. Voor goederen heeft u uw eigen magazijnsysteem.

Kan de instructie in een andere taal?

Ja. We bespreken vooraf welke talen uw magazijnmedewerkers nodig hebben.

Hoe zit het met uitzendkrachten?

Zij kunnen dezelfde flow doorlopen, ook als ze maar kort bij u zijn.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank