Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een werk uren bijhouden app werkt alleen als nieuwe mensen weten hoe

Of u nu een urenapp gebruikt of er een zoekt: de eerste week bepaalt of mensen hun uren goed invullen. Wij bouwen de aanmelding waarin account, uitleg en eerste invulling zijn opgenomen.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een urenregistratie is zo goed als de laatste die het invult.

Ik heb mijn uren nog niet ingevuld.

Dat blijkt pas als het loon moet worden berekend.

Hoe moet ik dit invullen?

De uitleg verschilt per leidinggevende.

Ik had geen inlog.

Het account wordt pas na een week aangemaakt.

Zo pakken we het aan

Account, uitleg en een eerste invulling in dezelfde week.

Wat uw registratie vraagtWe beschrijven wat medewerkers moeten invullen en wanneer.
Onderdeel van de eerste weekAccount aangevraagd, uitleg gelezen, eerste dag ingevuld.
Zien wie uren invultDe leidinggevende ziet wie zijn uren heeft ingevoerd.

Wat u krijgt

Een start waarin urenregistratie meteen goed gaat.

Uitleg in drie stappenHoe invullen, wanneer, bij wie bij vragen.
Account voor de urenappEen bericht aan de beheerder van uw app.
Eerste uren invullenEen oefening op dag één, met controle.
WeekoverzichtWie zijn uren heeft ingediend.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over uren, verlof en declaraties

Online uren bijhouden zodat ze ook worden verwerktUren online bijhouden gaat verder dan een invulveld. Met goedkeuring en aanlevering. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Urenregistratie werkt pas als de medewerker goed is aangemaaktUrenregistratie begint met een goed ingerichte medewerker. Wij regelen die start op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Tijd bijhouden online: nieuwe medewerkers weten meteen hoeTijd bijhouden online werkt als nieuwe medewerkers weten hoe en waar. De uitleg zit in de aanmelding. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Uren boeken op de juiste projecten, vanaf de eerste weekUren boeken op de juiste projecten vraagt codes en rechten per medewerker. Die regelt u bij de aanmelding. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Uren registratie software kiezen en medewerkers erin krijgenWie urenregistratie-software kiest, vergeet vaak hoe medewerkers erin komen. Wij bouwen de aanmelding ervoor. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Een uren registratie tool werkt als goedkeuring geregeld isBij een uren-registratietool moeten leidinggevenden uren goedkeuren. Wijs ze toe bij de aanmelding. Met voorproefje van uw aanmeldflow, op maat.Uren registreren als gewoonte, vanaf de eerste weekUren registreren is een gewoonte. Die begint in de eerste week, met uitleg en een herinnering. Met voorproefje van uw aanmeldflow, op maat gebouwd.De voortgang bijhouden van elke nieuwe medewerker zonder erachteraan te lopenZie per nieuwe medewerker wat klaar is en wat blokkeert. Zonder lijstjes of rondbellen. Met voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf. Op maat voor mkb.

Alles over uren, verlof en declaraties → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Bouwen jullie de app zelf?

Wij bouwen een aanmelding en een eenvoudig invulscherm als u dat wilt. Voor uitgebreide registratie gebruikt u beter een bestaand pakket.

Werkt het met mijn huidige urenpakket?

Soms met een koppeling, anders met een melding aan de beheerder.

Kunnen medewerkers zonder smartphone hun uren invullen?

Ja. Het invulscherm werkt ook op een computer.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank