Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een werkgeversverklaring uit AFAS is zo goed als het dossier erachter

Medewerkers vragen om een werkgeversverklaring voor een hypotheek, een huurcontract of een lening. U haalt die gegevens uit AFAS. Hoe sneller en nauwkeuriger die verklaring is, hoe beter het dossier bij de aanmelding is gevuld. Wij zijn niet verbonden aan AFAS, wel bouwen wij die eerste aanmelding.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een werkgeversverklaring kost tijd als de gegevens in AFAS niet kloppen.

De verklaring moet vandaag nog weg.

Gegevens moeten eerst worden gecorrigeerd.

In het contract staat iets anders.

Dossier en pakket zijn niet gelijk.

Wie mag de verklaring ondertekenen?

Er is geen vaste regel.

Zo pakken we het aan

Een dossier dat bij de start al klopt, voor alle latere verklaringen.

Welke gegevensWe bekijken wat een verklaring nodig heeft: functie, contractvorm, startdatum.
Gegevens bij de startDeze gegevens worden bij de start vastgelegd en door de medewerker bevestigd.
Aanvraag volgenEen verzoek om een verklaring komt als taak bij HR, met de gegevens erbij.

Wat u krijgt

Een betrouwbaar dossier voor latere verzoeken.

Bevestigde gegevensDe medewerker bevestigt functie en startdatum.
Verzoek om verklaringVia een link, direct naar HR.
Concept met ingevulde gegevensKlaar om te controleren en te ondertekenen.
Overzicht van afgegeven verklaringenWie vroeg wanneer om welk stuk.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over zzp, flexwerk en werken in het buitenland

AFAS werkgeversverklaring aanvragen: begin bij kloppende gegevensEen werkgeversverklaring is zo gemaakt als de gegevens kloppen. Wij bouwen de aanmelding daarvoor. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS Online Tzorg en onboarding in de zorg: diploma's en VOG op ordeZorgmedewerkers hebben diploma's, BIG-registraties en VOG nodig. Zo regelt u hun start op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS Tzorg als beeld van zorgpersoneel: papieren die kloppenZorgpersoneel heeft diploma's, registraties en VOG nodig. Zie hoe een aanmelding daarvoor werkt. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS verwerkersovereenkomst en onze eigen: dat hoort erbijEen verwerkersovereenkomst is nodig bij persoonsgegevens. Wij sluiten die met u af. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS in de zorg: nieuw personeel compleet aangemeldZorgmedewerkers snel en compleet aanmelden naast AFAS: BIG, diploma, VOG. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.Tzorg en AFAS: nieuwe zorgmedewerkers op beide plekkenWerkt uw zorgorganisatie met Tzorg en AFAS? Zorgmedewerkers melden zich zelf aan en gegevens komen op de juiste plek. Met voorproefje van uw flow.Werken met AFAS: eerst een compleet dossier, dan pas het pakketWerkt u met AFAS? Nieuwe medewerkers leveren zelf alles aan, klaar om in AFAS te zetten. Met voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf. Op maat voor mkb.AFAS Actief Zorg pas goed te gebruiken met een compleet dossierZorgorganisaties met AFAS: de aanmelding van zorgmedewerkers met VOG, diploma en BIG, op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over zzp, flexwerk en werken in het buitenland → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Maken jullie de werkgeversverklaring zelf?

Nee. Wij helpen het dossier op orde te brengen en het verzoek goed te laten lopen. De verklaring zelf komt uit uw eigen systeem.

Werkt dit samen met AFAS?

Dat bespreken we vooraf. Soms met een koppeling, soms met een export.

Wie krijgt toegang tot de verzoeken?

Alleen wie u aanwijst, meestal HR.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank