Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

AFAS Insite aanmelden kan pas als het dossier klopt

Iemand kan pas gebruik maken van Insite als hij als medewerker bekend is in uw omgeving. Uw beheerder maakt dat account. Wij bouwen op maat het stuk daarvoor: de aanmelding waarin de nieuwe collega zelf zijn gegevens invult, zodat uw beheerder meteen kan beginnen.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elke dag dat het account moet wachten, werkt iemand met pen en papier.

Ik kan nog niet inloggen.

Het dossier was niet klaar toen de beheerder keek.

Kun je mijn naam nog even doorgeven?

De gegevens kwamen in drie verschillende mails.

Wie maakt mijn account aan?

Niemand wist dat deze persoon begon.

Zo pakken we het aan

We zetten de aanmelding vóór het account, zodat het account vanzelf kan volgen.

Moment van aanmeldenWe bepalen met u wanneer een collega de uitnodiging krijgt.
Gegevens en documentenDe medewerker vult alles in op zijn telefoon, inclusief ID.
Signaal naar uw beheerderZodra het dossier compleet is, weet de beheerder dat het account kan worden aangemaakt.

Wat u krijgt

Een aanmelding die uw beheerder werk uit handen neemt.

Uitnodiging per startMet een startdatum die de hele flow stuurt.
Compleet-meldingDe beheerder ziet wanneer er niets meer ontbreekt.
Uitleg voor de medewerkerWat er na het aanmelden gebeurt, in eenvoudige taal.
BegeleidingWe blijven tot uw team het zelf kan.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over onboarding van nieuwe medewerkers

AFAS aanmelden begint met een medewerker die zijn gegevens zelf aanlevertNieuwe medewerkers aanmelden in AFAS kost HR tijd. Zo laat u ze eerst zelf alles aanleveren. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS online aanmelden kan pas als uw nieuwe collega bekend isVoor AFAS Online moet een collega eerst bekend zijn. Wij bouwen de aanmelding die dat vooraf regelt. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Aanmelden bij AFAS Pocket hoort bij de eerste dag, niet bij de eerste storingNieuwe medewerkers die AFAS Pocket zelf activeren, met uitleg in de aanmelding. Maatwerk onboarding, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS Pocket aanmelden kan pas met een compleet medewerkerdossierAanmelden voor Pocket begint met een medewerker die bekend is. Wij bouwen die eerste stap. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een heel team aanmelden zonder voor iedereen apart te beginnenEen team aanmelden gaat met een lijst en één uitnodiging per teamlid. De leidinggevende ziet wie klaar is. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Aanmelden bij een recruiter zonder dat iemand zijn cv drie keer stuurtKandidaten die zich bij een recruiter aanmelden leveren gegevens aan. Een nette, complete aanmelding op maat, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS onboarding: laat nieuwe medewerkers zichzelf aanmeldenOnboarding op maat naast AFAS: de medewerker meldt zich zelf aan en u ziet wat ontbreekt. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Onboarding AFAS met gegevens die al kloppenOnboarding bij AFAS-gebruikers: de medewerker levert zelf aan, AFAS krijgt het correct. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over onboarding van nieuwe medewerkers → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is dit de AFAS Insite-aanmelding zelf?

Nee. Insite blijft van AFAS en uw beheerder. Wij bouwen de aanmelding die eraan voorafgaat.

Wie maakt het account aan?

Uw eigen beheerder. Wij zorgen dat hij op tijd alle gegevens heeft.

Kan een medewerker zonder computer aanmelden?

Ja, het kan volledig op een telefoon.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank