Wat is onboarding en wat hoort er in een checklist voor nieuwe medewerkers? Uitleg over aanmelden, documenten en een goede eerste dag.
U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Onboarding is alles wat er gebeurt tussen het moment dat een kandidaat ja zegt en het moment dat hij zelfstandig werkt. Het begint met administratie: persoonsgegevens, een kopie van het identiteitsbewijs, een bankrekening, een getekend contract. Daarna volgt het inwerken: toegang, een werkplek, kennismaken met collega's. Veel bedrijven richten zich op het tweede deel, terwijl het eerste deel vaak de meeste tijd kost.
Een checklist helpt, maar alleen als iemand hem bijhoudt. In de praktijk wordt gegevens vragen via mail en whatsapp een zoektocht: de een stuurt een scan, de ander vergeet het, en u moet herinneren. Het gevolg is dat een nieuwe medewerker op dag één begint met een open dossier. Dat is jammer, want het eerste contact bepaalt het beeld dat iemand van uw bedrijf houdt.
Wij bouwen een digitale onboarding op maat. De nieuwe medewerker meldt zich zelf aan op zijn telefoon, scant zijn ID en uploadt zijn documenten, en u ziet direct wat er ontbreekt in plaats van achteraf te moeten bellen. Voor u begint, bekijkt u een voorbeeld van uw aanmeldflow met uw eigen stappen. Dan volgt een plan met plafondbedrag. Wij blijven erbij tot uw team er soepel mee werkt.
51 artikelen, op alfabet.
Gegevens en documenten, afspraken over toegang en middelen, en een plan voor de eerste weken. Zet erbij wie wat doet en wanneer het klaar moet zijn. Een lijst zonder eigenaar blijft liggen.
Op het moment dat iemand een aanbod accepteert. Wie dan al contact houdt, voorkomt dat hij afhaakt. Een korte welkomstmail is al genoeg.
Vraag alles in één keer en laat de medewerker zelf zien wat nog mist. Dat werkt beter dan losse herinneringen. Met een digitale aanmelding ziet u het meteen.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten. Vertel ons welke documenten een nieuwe medewerker nodig heeft, dan sturen we u uw voorproefje.