Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een heel team aanmelden zonder voor iedereen apart te beginnen

Een team aanmelden betekent: een leidinggevende heeft vijf, tien of twintig mensen die allemaal dezelfde stappen moeten doorlopen. Wij bouwen een groepsuitnodiging. De leidinggevende uploadt een lijst, elk teamlid krijgt zijn eigen link en de leidinggevende ziet wie klaar is.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie een team aanmeldt, stuurt vaak twintig mails en houdt twintig keer bij wie wat heeft gedaan.

Ik heb een lijstje met namen.

Daar moet ik iedereen apart voor mailen.

Wie heeft het gedaan?

Ik weet het niet zonder iedereen na te lopen.

Drie hebben nog niets gedaan.

En de eerste dag is overmorgen.

Zo pakken we het aan

We laten de leidinggevende een lijst uploaden en wij doen de rest.

De lijst opstellenWe bepalen met u welke gegevens de leidinggevende per teamlid invoert.
UitnodigenElk teamlid krijgt een eigen link, met herinneringen.
VolgenDe leidinggevende ziet in één scherm wie klaar is.

Wat u krijgt

Een team dat in één keer aangemeld wordt.

Groepsuitnodiging uit een lijstNaam en mailadres volstaan.
TeamstandWie compleet is, in één blik.
Herinneringen per persoonDe leidinggevende hoeft niet te mailen.
Leidinggevenden doen het zelfWe blijven tot leidinggevenden hun team zelf uit een lijst uitnodigen en volgen.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over onboarding van nieuwe medewerkers

Nieuwe teams samenstellen zonder papierbergEen nieuw team opbouwen kost veel aanmeldwerk. Elke teamlid meldt zich zelf aan, u ziet het team compleet. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Aanmelden bij een recruiter zonder dat iemand zijn cv drie keer stuurtKandidaten die zich bij een recruiter aanmelden leveren gegevens aan. Een nette, complete aanmelding op maat, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS aanmelden begint met een medewerker die zijn gegevens zelf aanlevertNieuwe medewerkers aanmelden in AFAS kost HR tijd. Zo laat u ze eerst zelf alles aanleveren. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS online aanmelden kan pas als uw nieuwe collega bekend isVoor AFAS Online moet een collega eerst bekend zijn. Wij bouwen de aanmelding die dat vooraf regelt. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Aanmelden bij AFAS Pocket hoort bij de eerste dag, niet bij de eerste storingNieuwe medewerkers die AFAS Pocket zelf activeren, met uitleg in de aanmelding. Maatwerk onboarding, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS Insite aanmelden kan pas als het dossier kloptAanmelden voor AFAS Insite kan pas met compleet dossier. Wij bouwen de aanmelding die dat vooraf regelt. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS Pocket aanmelden kan pas met een compleet medewerkerdossierAanmelden voor Pocket begint met een medewerker die bekend is. Wij bouwen die eerste stap. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een nieuwe collega die op dag één direct kan beginnenEen nieuwe collega verdient een goede start. Documenten, pas en toegang zijn geregeld voor de eerste dag. Met voorproefje van uw aanmeldflow.

Alles over onboarding van nieuwe medewerkers → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan de leidinggevende de persoonlijke gegevens inzien?

Nee, alleen of iemand compleet is. De inhoud blijft bij HR.

Wat als een teamlid geen mailadres heeft?

Dan kan de uitnodiging per sms of via een gedeelde tablet.

Hoe groot kan een team zijn?

Zo groot als uw bedrijf aanneemt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank