Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

AFAS mail en andere mailboxen: laat geen ID's meer rondgaan

Mailen is de gewoonste manier om gegevens aan te leveren, en vaak ook de slechtste: ID-kopieën blijven staan, bijlagen raken zoek en niemand weet wat er is. Wij bouwen op maat een aanmelding waarin de nieuwe medewerker alles op een veilige plek uploadt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een mailbox is geen dossier.

Heb je mijn mail gezien?

Tussen vijftig anderen.

Het ID stond nog in mijn inbox.

Maanden later nog.

Wie heeft dit allemaal gelezen?

Drie mensen met toegang.

Zo pakken we het aan

We halen de gegevens uit de mail en zetten ze in een dossier.

Wat nu in mail staatWe inventariseren welke gegevens u nu per mail ontvangt.
Upload in plaats van bijlageDe medewerker levert in de flow aan.
OpschonenWe spreken af wat er met oude mails gebeurt.

Wat u krijgt

Een dossier in plaats van een inbox.

Beveiligde uploadGeen bijlagen meer.
Dossier per medewerkerAlles op één plek.
BewaartermijnAfgesproken en ingesteld.
BegeleidingWennen aan de nieuwe werkwijze.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inloggen, apps en portalen

AFAS log in: regel de gegevens voor toegang voorafToegang geven vraagt gegevens. Nieuwe medewerkers leveren die zelf aan. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS online inlog voor een nieuwe collega, en wat daarvoor nodig isEen online inlog heeft complete gegevens nodig. Wij zorgen dat nieuwe medewerkers die aanleveren. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.De AFAS Pocket-app werkt pas als de basis is ingevuldEen nieuwe medewerker heeft de app pas nodig als zijn gegevens zijn ingevuld. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.De HR-mail hoeft niet meer te vullen met bijlagen van nieuwe collega'sUw HR-mail stroomt over met losse bijlagen. Laat medewerkers via een link aanleveren. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS inloggen online lukt pas als het account voor de medewerker is aangemaaktOnline inloggen vraagt een account. Zorg dat nieuwe medewerkers vooraf alles aanleveren. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.De AFAS Insite app werkt het best met een compleet dossierDe Insite-app is voor medewerkers. Laat ze eerst hun gegevens aanleveren. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Een eigen AFAS Online portal voor medewerkers die net beginnenEen portaal voor nieuwe medewerkers met alle stappen: uw eigen gegevens, op maat. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.AFAS Pocket online werkt voor wie in uw administratie staatPocket online gebruiken kan pas als iemand bekend is. Een aanmelding op maat regelt dat. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over inloggen, apps en portalen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Vervangen jullie AFAS-mail?

Nee, wij vervangen alleen het mailen van gegevens.

Wat gebeurt er met oude mails?

Dat bespreken we. Opschonen kunt u zelf doen of met ons.

Is uploaden veiliger?

Als het goed is ingericht wel. Wij bouwen volgens de ISO 27001-maatregelen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank