Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar › Kennisbank › Software invoeren en koppelen › afas werving en selectie
Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

AFAS werving en selectie: de aangenomen kandidaat vult zelf aan

Werving en selectie leveren een naam en een contract op. Daarna begint het papierwerk. Wij bouwen de stap tussen 'aangenomen' en 'compleet in AFAS': de kandidaat vult zijn gegevens zelf in en uw team hoeft niets over te typen. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Het selectietraject is af, maar de nieuwe medewerker staat nog niet in uw administratie.

Hij is aangenomen, maar ik heb nog niets van hem.

Gegevens komen in losse mails en met de hand in AFAS terecht.

Welk document ontbreekt er nog?

Niemand ziet in één keer wat per kandidaat nog niet binnen is.

De sollicitant en de medewerker zijn twee dossiers.

Wat tijdens werving is vastgelegd, wordt bij indiensttreding opnieuw gevraagd.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij het moment dat een kandidaat ja zegt, en bouwen vanaf daar.

Het overzetmoment bepalenWe lopen na welke gegevens uit werving en selectie al bekend zijn en wat bij indiensttreding nog ontbreekt.
Eén link na het ja-woordDe kandidaat krijgt direct na zijn aanname een link waarmee hij zijn gegevens, ID en documenten aanlevert.
Aansluiten op AFAS waar dat kanWe kijken met u welke gegevens naar AFAS moeten en hoe ze daar terechtkomen, zodat niemand ze overtypt.

Wat u krijgt

Wat u krijgt tussen aanname en eerste werkdag.

Eigen aanmeldflowVragen en documenten die bij uw functies passen, niet een vast standaardformulier.
Gegevens die niet dubbel worden gevraagdWat de kandidaat al heeft ingevuld, hoeft hij niet nog eens in te vullen.
Statusoverzicht per kandidaatU ziet wie compleet is, wie nog een document moet aanleveren en wie al kan starten.
Uw recruiters leren de flowWie werft, leert de aanmelding klaarzetten en bijhouden, zodat HR er niet mee blijft zitten.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over software invoeren en koppelen

Werving en selectie in AFAS: van gekozen kandidaat naar compleet dossierKandidaat gekozen in uw werving en selectie? Laat hem zelf compleet aanmelden. Met voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf. Op maat voor mkb met AFAS.De AFAS app werkt pas als de medewerker in het systeem staatVoor de AFAS-app moeten medewerkers eerst in het systeem staan. Zorg dat gegevens klaar zijn. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS Nederland als pakket, en daarvoor een aanmelding die pastAFAS Nederland of een eigen route? Bouw een aanmelding voor nieuwe medewerkers op maat. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.De AFAS Online app en de aanmelding van wie hem gebruiktOnderweg werken in de app vraagt dat medewerkers vooraf zijn aangemeld. Wij bouwen dat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een AFAS bedrijf met een aanmelding die even modern is als het pakketUw bedrijf draait op AFAS, maar nieuwe medewerkers lopen nog op papier en mail. Een aanmelding op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Downloaden uit AFAS: jaaropgaaf, loonstrook en contract vindenWaar kan een medewerker zijn jaaropgave of loonstrook downloaden? Uitleg in de onboarding, op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS kosten zijn één post, de tijd van uw HR is een andereKosten van software staan bij AFAS. De verborgen kosten zitten in een aanmelding op papier. Zie ons voorbeeld. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS prijzen vergelijken? Kijk ook naar de kosten van handwerkPrijzen van software vraagt u bij AFAS. Wij kijken naar wat een start uw team kost. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over software invoeren en koppelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Selectie en werving als één samenhangend procesWerving op maat · Selectie en werving goed inrichten. Voorproefje: één vacature herschreven en een sollicitatie van drie vragen op de telefoon.Naast werving en selectie: iemand die meteen begintInterim-operations · Schiet werving en selectie niet op? Een manager die meewerkt als aanvulling. Inclusief voorproefje: een plan voor de eerste week in uw situatie.

Veelgestelde vragen

Vervangen jullie AFAS of ons wervingssysteem?

Nee. We bouwen de stap ertussen en laten uw bestaande systemen in gebruik.

Kunnen kandidaten dit op hun telefoon doen?

Ja. Ze krijgen een link, scannen hun ID en maken foto's van documenten. Een app installeren is niet nodig.

Werkt dit ook voor uitzendkrachten en tijdelijke krachten?

Ja. Voor elke groep kan een eigen set vragen en documenten worden ingericht.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank