De standaard workflow in AFAS dekt niet alles wat uw nieuwe medewerkers moeten aanleveren. Aanpassen kan, maar het wordt snel een lappendeken. Wij bouwen de aanmelding als eigen flow naast AFAS, met uw stappen, en laten de gegevens daar netjes aankomen. We blijven tot uw team ermee werkt.
U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Elke aanpassing aan een workflow maakt het lastiger om te zien wat er eigenlijk gebeurt.
Dat is een uitzondering, die zit er niet in.
Voor elke functie of contractvorm komt een extra handmatige stap.
Wie heeft deze workflow ooit gebouwd?
Aanpassingen blijven bij één persoon hangen en niemand durft eraan te komen.
De medewerker snapt de stappen niet.
Hij moet bellen, en uw team legt het opnieuw uit.
We zetten niet de hele workflow om, we pakken de aanmelding eruit en maken die helder.
Een aanmelding die u zelf kunt begrijpen en bijsturen.
Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.
We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.
We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.
We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.
Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Dat hoeft meestal niet. We bouwen de aanmelding apart en zorgen dat de gegevens op de juiste plek in AFAS komen.
Dan past u de flow met ons aan. Omdat het één afgebakende flow is, blijft dat overzichtelijk.
Nee. We leren uw HR de flow aanpassen en gebruiken in gewone taal, zonder programmeren.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten. Vertel ons welke documenten een nieuwe medewerker nodig heeft, dan sturen we u uw voorproefje.