Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

AFAS inloggen: nieuwe medewerkers starten met alles op orde

Wie AFAS inlogt, zoekt meestal een inlogpagina. Wij zijn niet AFAS en kunnen niet voor u inloggen. Wel zorgen wij dat een nieuwe medewerker zijn gegevens zelf aanlevert, zodat HR die in AFAS kan zetten en er geen week verloren gaat.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een nieuwe collega die niet kan inloggen, kan niet werken. Meestal ligt het aan ontbrekende gegevens vooraf.

Ik kan nog niet in AFAS.

De medewerker staat nog niet goed in het systeem omdat een gegeven ontbrak.

Wat is mijn e-mailadres ook alweer?

Gegevens zijn per mail heen en weer gegaan en op drie plekken anders genoteerd.

Kun je hem even aanmaken?

HR moet alles zelf overtypen voordat iemand kan beginnen.

Zo pakken we het aan

We beginnen bij wat er nodig is om iemand in uw systeem te krijgen, en bouwen de aanmelding daarop.

Wat AFAS nodig heeftWe stemmen met uw HR af welke gegevens u vastlegt bij een nieuwe medewerker.
Aanmelding bouwenDe medewerker vult die gegevens zelf in op zijn telefoon, in de volgorde die bij u past.
DoorgevenHet ingevulde dossier staat klaar voor uw HR, zodat aanmaken in AFAS geen zoekwerk meer is.

Wat u krijgt

Een aanmelding die voorwerk voor het inloggen overneemt.

Aanmeldflow op maatUw vragen en documenten in een vaste volgorde, op de telefoon van de medewerker.
Compleet dossierGeen half ingevulde gegevens; wat ontbreekt, wordt vooraf opgevraagd.
Overzicht voor HRPer medewerker zichtbaar wat binnen is en wat nog mist.
Uitleg aan uw teamWe leren HR hoe het werkt en blijven tot het de gewone werkwijze is.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inloggen, apps en portalen

Loket inloggen, en daarvoor eerst de gegevens van uw medewerkerZoekt u inloggen bij Loket? Wij zorgen dat de gegevens van nieuwe medewerkers compleet zijn. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.Mijn loket voor nieuwe medewerkers: zelf invullen, zelf scannenMedewerkers geven zelf hun gegevens door, zodat HR ze maar één keer hoeft te verwerken. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een eigen werknemer loket voor nieuwe collega'sEen loket voor uw werknemers, op maat: zelf invullen, scannen en tekenen. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Voor de AFAS Insite inlog staat uw medewerker nog niet klaarInsite-gebruikers hebben eerst een compleet dossier nodig. Wij regelen die aanlevering. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS log in: regel de gegevens voor toegang voorafToegang geven vraagt gegevens. Nieuwe medewerkers leveren die zelf aan. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS online inlog voor een nieuwe collega, en wat daarvoor nodig isEen online inlog heeft complete gegevens nodig. Wij zorgen dat nieuwe medewerkers die aanleveren. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.De AFAS Pocket-app werkt pas als de basis is ingevuldEen nieuwe medewerker heeft de app pas nodig als zijn gegevens zijn ingevuld. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.De AFASlogin van een nieuwe collega begint met zijn gegevensEen AFAS-login begint met gegevens. Wij laten nieuwe medewerkers die zelf aanleveren. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over inloggen, apps en portalen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie mij helpen met mijn AFAS-wachtwoord?

Nee, daarvoor moet u bij uw eigen beheerder of bij AFAS zijn. Wij helpen bij het stuk ervoor: de gegevens van een nieuwe medewerker compleet en op tijd krijgen.

Koppelen jullie aan AFAS?

Dat bekijken we vooraf. We kijken welke gegevens u uit uw aanmelding in AFAS wilt hebben en hoe die daar het beste terechtkomen.

Moet de medewerker iets installeren?

Nee. Hij krijgt een link en doet alles in zijn browser.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank