Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Afasite, AFAS en de aanmelding die erbij hoort

Wie 'afasite' zoekt, bedoelt meestal AFAS, het pakket voor HR en salaris. Wij zijn niet AFAS. Wij bouwen wat daarvoor komt: de aanmelding van een nieuwe medewerker, zodat uw gegevens in AFAS direct compleet zijn. Op maat voor mkb, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een pakket is zo goed als de gegevens die erin staan.

In AFAS staat zijn adres verkeerd.

Het is ooit overgetypt uit een mail.

Het ID-bewijs ontbreekt in het dossier.

Het zit nog in een inbox.

Wie vult dit eigenlijk in?

Elke afdeling levert op een andere manier aan.

Zo pakken we het aan

We richten ons op de voorkant: gegevens verzamelen op een manier die klopt.

Wat uw administratie vraagtWe lopen na welke velden en bewijsstukken uw AFAS nodig heeft voor een nieuwe medewerker.
Zelf invullen op de telefoonDe medewerker typt zijn eigen gegevens in, zodat niemand ze overtypt.
Koppelen of overzettenWaar het kan sluiten we aan op AFAS, anders zorgen we voor een nette export.

Wat u krijgt

Een voorkant die uw administratie vult met juiste gegevens.

Aanmelding op maatAlleen de vragen en documenten die u nodig heeft.
Gegevens zonder typefoutenWat de medewerker zelf invult, komt zonder tussenstop in uw administratie.
Dossierstatus op één schermPer nieuwe collega ziet u wat binnen is en wat nog ontbreekt.
Uw HR werkt zelfstandigTraining zorgt ervoor dat u ons niet nodig heeft om een aanmelding klaar te zetten.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over software invoeren en koppelen

Naast het AFAS Helpcenter: eigen uitleg voor uw nieuwe medewerkersEigen uitleg voor nieuwe medewerkers, naast het AFAS Helpcenter. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS software Leusden en de aanmelding van uw eigen personeelAFAS in Leusden, uw personeel op maat aangemeld: ID, documenten en gegevens. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAShelp zoekt u, maar ook de aanmelding van uw personeelHulp zoeken bij AFAS? Wij helpen met de aanmelding van nieuwe medewerkers. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Werken met AFAS Profit en nieuw personeel zonder overtypenWerkt u met AFAS Profit? Laat nieuwe medewerkers hun gegevens zelf aanleveren. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.Fiscaal online regelen begint bij de gegevens van de medewerkerFiscale gegevens van medewerkers digitaal verzamelen, zonder formulieren op papier. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.AFAS Aldi als voorbeeld: veel nieuwe medewerkers, één aanmeldrouteWerkt u met AFAS en heeft u veel nieuwe krachten? Aanmelden via de telefoon. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.De AFAS app werkt pas als de medewerker in het systeem staatVoor de AFAS-app moeten medewerkers eerst in het systeem staan. Zorg dat gegevens klaar zijn. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS app installeren kan pas als de uitnodiging er isInstalleren kost minuten. Het wachten op de uitnodiging kost dagen. Gegevens vooraf. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over software invoeren en koppelen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Zijn jullie een AFAS-partner?

Nee, wij zijn onafhankelijk. We bouwen maatwerk dat naast AFAS werkt.

Vervangen jullie AFAS?

Nee. Uw bestaande pakket blijft zoals het is.

Kunnen jullie ook andere pakketten bedienen?

Ja. We kijken bij de start welke systemen u gebruikt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank