Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een bestand digitaal ondertekenen zonder printer of scanner

Een pdf uitprinten, tekenen, scannen en terugsturen kost een nieuwe medewerker een kwartier en u nog een keer zoveel om het bestand terug te vinden. Wij bouwen het tekenen in de aanmelding: de medewerker opent het bestand op zijn telefoon, leest het door en tekent met zijn vinger. U ziet direct dat het gelukt is.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een bestand dat bij de verkeerde persoon in de inbox ligt, is nog niet ondertekend.

Ik heb geen printer thuis.

De medewerker stuurt een scheve foto van een uitgeprint papier.

Welke versie is dit?

Een bestand komt drie keer terug onder verschillende namen.

Ik zie niet wie er nog moet tekenen.

Statusbijhouden gebeurt uit het hoofd.

Zo pakken we het aan

We laten het bestand op de plek tekenen waar de rest van de aanmelding ook gebeurt.

Bepalen wat getekend moet wordenArbeidsovereenkomst, huisregels, geheimhouding: we zetten de bestanden en de volgorde vast.
Tekenstap in de flowDe medewerker leest het bestand, tekent in beeld en krijgt meteen een bevestiging.
Getekende bestanden terugvindenElk ondertekend bestand staat bij het dossier met datum en tijd.

Wat u krijgt

Wat tekenen in de aanmelding oplevert.

Tekenen op elke telefoonZonder app, zonder account en zonder printer.
Een kopie voor de medewerkerNa het tekenen krijgt hij het bestand terug in zijn mail.
Ondertekenlijst voor HRWie heeft getekend, wie nog niet en sinds wanneer.
Kennis bij uw eigen teamWe leren HR een nieuw bestand klaar te zetten, zodat u er niet op ons wacht.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitaal ondertekenen

Alles over digitaal ondertekenen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan ik elk bestand laten tekenen?

Meestal wel. Pdf's werken het best. We kijken bij de start welke bestanden u gebruikt.

Hoeveel tekenvelden kunnen er in één bestand?

Meer dan één. We plaatsen ze waar u ze wilt hebben.

Wat als de medewerker het eerst wil laten nalezen?

Hij kan het bestand bekijken en later terugkomen via dezelfde link.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank