Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een AFAS consultant nodig voor uw instroom?

Veel bedrijven zoeken een AFAS-consultant om nieuwe medewerkers netjes in het systeem te krijgen. Wij lossen het deel ervoor op: de aanmelding. De medewerker vult alles zelf in, en de gegevens komen klaar voor AFAS.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een consultant inschakelen helpt weinig als het eigenlijke probleem de aanlevering is.

De consultant moet gegevens invoeren.

Iemand typt nog steeds over wat de medewerker op papier invulde.

AFAS vraagt dit veld, maar we hebben het niet.

Het ontbreekt omdat de aanmelding het nooit vroeg.

Hiervoor moet er weer een consultant komen.

Een kleine wijziging in de instroom blijft maanden liggen.

Zo pakken we het aan

Eerst kijken we wat AFAS van uw medewerker nodig heeft en bouwen we de aanmelding zo dat het ontbrekende niet meer ontbreekt.

AFAS-velden naast de aanmeldingWe zetten uw AFAS-velden naast wat de aanmelding nu vraagt.
Flow en koppelingWij bouwen de flow en leveren de gegevens op de manier aan die uw AFAS-beheerder kan gebruiken.
Overdracht aan uw beheerderUw beheerder leert de flow en de koppeling kennen, zodat u niet afhankelijk blijft van ons.

Wat u krijgt

Alles om de instroom in AFAS schoon en zonder overtypen te laten verlopen.

Aanmelding op uw AFAS-veldenDe vragen volgen de velden die uw AFAS-inrichting verplicht stelt.
Gegevens in bruikbare vormWat de medewerker invult kan zonder opnieuw typen naar AFAS.
Zicht op wat ontbreektPer medewerker ziet u welk veld nog leeg is voordat het in AFAS hoeft.
Uw beheerder neemt het overWe lopen de flow en de koppeling door met uw AFAS-beheerder, tot hij ze zelf kan bijstellen.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over software invoeren en koppelen

De AFAS app werkt pas als de medewerker in het systeem staatVoor de AFAS-app moeten medewerkers eerst in het systeem staan. Zorg dat gegevens klaar zijn. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS Nederland als pakket, en daarvoor een aanmelding die pastAFAS Nederland of een eigen route? Bouw een aanmelding voor nieuwe medewerkers op maat. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.De AFAS Online app en de aanmelding van wie hem gebruiktOnderweg werken in de app vraagt dat medewerkers vooraf zijn aangemeld. Wij bouwen dat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een AFAS bedrijf met een aanmelding die even modern is als het pakketUw bedrijf draait op AFAS, maar nieuwe medewerkers lopen nog op papier en mail. Een aanmelding op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Downloaden uit AFAS: jaaropgaaf, loonstrook en contract vindenWaar kan een medewerker zijn jaaropgave of loonstrook downloaden? Uitleg in de onboarding, op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS kosten zijn één post, de tijd van uw HR is een andereKosten van software staan bij AFAS. De verborgen kosten zitten in een aanmelding op papier. Zie ons voorbeeld. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS prijzen vergelijken? Kijk ook naar de kosten van handwerkPrijzen van software vraagt u bij AFAS. Wij kijken naar wat een start uw team kost. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een app voor AFAS die nieuwe medewerkers wel gebruikenZoekt u een app voor AFAS? Wij bouwen de aanmelding voor nieuwe medewerkers die op elke telefoon werkt. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.

Alles over software invoeren en koppelen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Zijn jullie een AFAS-partner?

Nee. We bouwen maatwerk voor de aanmelding en koppelen aan wat u gebruikt, ook AFAS. Voor het inrichten van AFAS zelf blijft een consultant het juiste adres.

Kan dit zonder aanpassingen in AFAS?

Vaak wel. We kijken vooraf wat er mogelijk is met de koppelingen die uw omgeving biedt.

Moet onze eigen beheerder mee?

Dat helpt. We betrekken hem vanaf het begin, zodat hij straks begrijpt wat er gebouwd is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank