Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Contract online ondertekenen: wat het is en wat u nodig heeft

Online een contract ondertekenen betekent dat beide partijen digitaal akkoord geven, zonder papier. Er bestaan eenvoudige, geavanceerde en gekwalificeerde elektronische handtekeningen, met oplopende bewijskracht. Voor de meeste arbeidsdocumenten volstaat een eenvoudige, mits u goed vastlegt wie wanneer tekende. Wij bouwen dat in uw aanmelding.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Online tekenen oogt simpel. Wie het slordig doet, kan later weinig aantonen.

Hoe weet je dat hij het zelf was?

Er is alleen een naam in een mail.

Welke soort handtekening is dit?

Niemand weet het.

Wat als hij zegt dat hij niet heeft getekend?

Er is geen bewijs.

Zo pakken we het aan

We leggen vast wat nodig is om te kunnen aantonen wie tekende.

Soort handtekening kiezenMet uw adviseur, per document.
Tekenen met verificatieDe medewerker bevestigt zijn identiteit, bijvoorbeeld met een code, en tekent.
Bewijs opslaanDatum, tijd, document en gebruiker.

Wat u krijgt

Online tekenen met een spoor dat u kunt laten zien.

Code ter bevestigingDe ondertekenaar bevestigt zijn identiteit met een code per sms.
Auditspoor per documentWie, wanneer, welk bestand.
Kopie voor beide partijenDirect na het tekenen.
Uitleg over de soortenZodat u weet wat u kiest.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over digitaal ondertekenen

Alles over digitaal ondertekenen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is online ondertekenen even geldig als op papier?

Voor veel documenten wel. Voor uw specifieke documenten raadpleegt u uw adviseur.

Gebruiken jullie een bestaande dienst?

Dat bespreken we bij de start.

Hoe lang bewaart u de bewijzen?

In overleg met u, volgens uw bewaartermijnen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank