Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar › Kennisbank › HR-afdeling en HRM › coordinator hr
Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Als coördinator HR niet meer achter documenten aan

Een HR-coördinator zit midden in alles: contracten, documenten, nieuwe collega's. Wij bouwen voor u een aanmelding waarbij de nieuwe medewerker zelf alles invult en u in één overzicht ziet wat er nog ontbreekt.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Coördineren is iets anders dan nabellen, maar daar gaat uw week nu aan op.

Wie heeft zijn contract nog niet getekend?

U zoekt dat uit in een mailbox, niet in een overzicht.

Ik moet het vanochtend nog even nalopen.

Elke nieuwe medewerker kost u dezelfde controle.

Wie is er morgen compleet?

Planning vraagt dat elke dag, u weet het steeds niet zeker.

Zo pakken we het aan

We nemen u het routinewerk uit handen en laten u zelf bepalen welke stappen en controles nodig zijn.

Uw controles op papierWe lopen met u na wat u voor een nieuwe medewerker nu allemaal controleert.
Zelf aanleveren, snel overzienDe medewerker levert zelf aan en u ziet per persoon wat er nog ontbreekt.
Collega's inwerkenCollega's leren het overzicht gebruiken, zodat het niet alleen aan u hangt.

Wat u krijgt

Wat een coördinator nodig heeft om niet meer achter documenten aan te hoeven.

Lijst van wie compleet isWie compleet is, wie een herinnering krijgt en wie maandag start, in één lijst.
Herinneringen zonder bellenDe nieuwe medewerker krijgt zelf een bericht als er iets mist.
Uw checklist ingebouwdDe controles die u nu uit uw hoofd doet staan vast in de flow.
Ook uw collega's kunnen hetWe zorgen dat niet alleen u het overzicht kent, en blijven tot een tweede persoon het overneemt.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over hr-afdeling en hrm

Een HR bedrijf zoeken, of de instroom zelf in orde krijgen?Zoekt u een HR bedrijf? Wij zijn geen uitbesteder maar bouwen maatwerk voor uw instroom. Met voorproefje van uw aanmeldflow.De beste HR software en de aanmelding die niemand levertZoekt u de beste HR software? Een standaardpakket mist vaak een goede aanmelding. Wij bouwen die op maat. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.HR of HR: één afkorting, veel manieren om het te schrijvenHR of HR? Het gaat om human resources, ook wel H.R. of HRM. Wat het in de praktijk betekent bij nieuwe medewerkers. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.HR software voor het mkb, zonder overbodige modulesHR software voor het mkb hoeft niet groot te zijn. Zie in een voorproefje hoe aanmelden van personeel op maat kan werken. Met begeleiding tot het loopt.HR software in Nederland: bouw wat u nodig heeftZoekt u HR software in Nederland die past bij uw bedrijf? Zie in een voorproefje een aanmeldflow met uw documenten. Maatwerk voor mkb, met begeleiding.Uw HR-medewerker besteedt te veel tijd aan achter papieren aanlopenUw HR-medewerker verliest uren aan nazoekwerk. Nieuwe medewerkers leveren zelf aan. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een functie HR zonder het routinewerk eromheenWat een HR-functie bij u doet en welk routinewerk u kunt weghalen. Met voorproefje van uw aanmeldflow voor nieuwe medewerkers.Een HR afdeling met meer tijd voor mensenEen HR afdeling in het mkb is klein. Wij ontlasten haar met een aanmelding die de medewerker zelf invult. Met voorproefje van uw aanmeldflow.

Alles over hr-afdeling en hrm → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Naast HR bedrijven uw eigen werving opbouwenWerving op maat · HR bedrijven zoeken of werven voor HR-functies: zo bouwt u een eigen werving op. Met voorproefje: één vacature herschreven en een sollicitatie in 3 vragen.Beste HR laat nieuwe collega's vanaf dag één weten wat er van ze verwacht wordtInwerken en opleiden · Wat maakt HR goed? Een inwerkprogramma dat werkt. Wij bouwen het op maat, met voorproefje. Met een voorproefje van uw leerpad: eerste les en 5 toetsvragen.

Veelgestelde vragen

Is dit een vervanging van een HR-systeem?

Nee. Het is een aanvulling die de aanmelding doet. Gegevens gaan door naar het systeem dat u gebruikt.

Hoeveel moet ik zelf aanleveren?

Een uur of wat om samen uw huidige werkwijze door te nemen. Daarna bouwen wij.

Kan ik zelf stappen toevoegen?

Ja. We leren u de flow aan te passen, zodat u niet voor elke wijziging bij ons hoeft te zijn.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank