Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

De dag van de HR: tijd voor mensen, niet voor papier

HR is er voor mensen, maar de dag gaat op aan formulieren, kopieën en nabellen. Wij nemen het aanmeldwerk uit handen: de nieuwe medewerker vult zelf in. Op maat voor uw bedrijf, met begeleiding tot het vanzelf loopt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Veel HR-afdelingen in het mkb bestaan uit een of twee mensen die alles doen.

Ik kom niet toe aan echt HR-werk.

De administratie van instroom vreet de week op.

Ik moet steeds achter mensen aan.

Ontbrekende stukken worden handmatig nagejaagd.

Fouten ontdek ik te laat.

Een verkeerd rekeningnummer komt pas bij de eerste salarisrun naar boven.

Zo pakken we het aan

We halen de herhaalde taken uit uw dag en laten het systeem het nawerk doen.

Wat kost u nu de meeste tijdWe lopen samen na wat u per nieuwe medewerker doet, van uitnodigen tot nabellen.
Het herhaalwerk weghalenDe medewerker vult zelf in, het systeem controleert en stuurt herinneringen.
Kijken wat er vrijkomtNa enkele weken bekijken we wat de aanmelding oplevert en sturen we bij.

Wat u krijgt

Het werk dat u kwijtraakt, en het overzicht dat u ervoor terugkrijgt.

Aanmelding door de medewerkerGegevens en documenten komen van de persoon zelf, gecontroleerd bij het invullen.
Herinneringen zonder bellenWie niet reageert, krijgt een bericht. U ziet alleen wat blijft liggen.
Dossieroverzicht voor één of twee mensenOok zonder grote afdeling houdt u de stand van elke start bij.
Uitleg tot u er zelf mee kuntWe trainen u in het aanpassen van stappen, zodat u niet van ons afhangt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over hr-afdeling en hrm

De dag van HR begint met minder administratieOp de dag van HR hoort aandacht voor mensen centraal te staan. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.Een goede HR dag één: de eerste werkdag staat klaarDag één is het moment waarop alles klaar moet zijn. HR regelt het van tevoren digitaal. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow als voorproefje.Een HR bedrijf zoeken, of de instroom zelf in orde krijgen?Zoekt u een HR bedrijf? Wij zijn geen uitbesteder maar bouwen maatwerk voor uw instroom. Met voorproefje van uw aanmeldflow.De beste HR software en de aanmelding die niemand levertZoekt u de beste HR software? Een standaardpakket mist vaak een goede aanmelding. Wij bouwen die op maat. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.HR of HR: één afkorting, veel manieren om het te schrijvenHR of HR? Het gaat om human resources, ook wel H.R. of HRM. Wat het in de praktijk betekent bij nieuwe medewerkers. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.HR software voor het mkb, zonder overbodige modulesHR software voor het mkb hoeft niet groot te zijn. Zie in een voorproefje hoe aanmelden van personeel op maat kan werken. Met begeleiding tot het loopt.HR software in Nederland: bouw wat u nodig heeftZoekt u HR software in Nederland die past bij uw bedrijf? Zie in een voorproefje een aanmeldflow met uw documenten. Maatwerk voor mkb, met begeleiding.Uw HR-medewerker besteedt te veel tijd aan achter papieren aanlopenUw HR-medewerker verliest uren aan nazoekwerk. Nieuwe medewerkers leveren zelf aan. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over hr-afdeling en hrm → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is het ook geschikt als HR één persoon is?

Juist dan. Een kleine afdeling heeft het meest te winnen bij werk dat vanzelf gebeurt.

Wat blijft er nog voor HR over?

Het persoonlijke: het kennismakingsgesprek, de begeleiding. De administratie niet.

Hoeveel tijd levert dit op?

Dat verschilt per bedrijf. Daarom bekijken we eerst met u hoe uw instroom nu loopt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank