Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Officient Exact: personeelsgegevens op de juiste plek

Officient en Exact zijn twee verschillende pakketten, het ene voor HR en loon, het andere voor boekhouding. Wij zijn niet van een van beide. Gebruikt u ze samen, dan moeten gegevens van een nieuwe medewerker op twee plekken terecht. Wij bouwen de aanmelding die ze in één keer ophaalt en aan beide kanten aanlevert. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Twee pakketten betekenen twee keer invoeren, tenzij iemand het koppelt.

Het staat in Officient, niet in Exact.

Een nieuwe medewerker is maar één keer ingevoerd.

Wie heeft dit bijgewerkt?

Niemand weet welk pakket klopt.

Onze boekhouder ziet het pas later.

Loonkosten komen met weken vertraging.

Zo pakken we het aan

We beginnen met één aanmelding en leveren daarna aan beide pakketten.

Wat waar heen moetWelke gegevens in Officient, welke in Exact.
Eén invulmoment inrichtenEén invulmoment voor de medewerker.
Aanleveren aan beideVia koppeling of bestand, zodat niets wordt overgetypt.

Wat u krijgt

Beide pakketten die dezelfde gegevens zien, zonder dat iemand het doet.

Eén aanmelding voor beide pakkettenVoor alle gegevens van de medewerker.
Aanlevering aan OfficientWaar mogelijk rechtstreeks.
Aanlevering aan ExactVoor wat uw boekhouding nodig heeft.
Uitleg voor wie beide pakketten beheertWie wat controleert.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouden en administratie

Alles over boekhouden en administratie → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Is er een koppeling tussen Officient en Exact?

Dat bespreken we per situatie. We kijken wat beide pakketten toestaan.

Vervangen jullie een van de twee?

Nee. We leveren de gegevens aan wat u gebruikt.

Mag onze boekhouder de gegevens inzien?

Ja, als u dat wilt. We spreken af wat hij mag zien.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank