Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een factuur programma wordt pas sterk met goede personeelsdata

Een factuur programma heeft koppelingen met klanten, uren en medewerkers. Het laatste deel is wat wij bouwen: een aanmelding waarmee elke nieuwe medewerker of opdrachtnemer zijn eigen gegevens en documenten aanlevert, zodat uw programma er direct mee kan rekenen.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Bij elk factuur programma ligt het knelpunt bij het begin van de keten.

Dit uurtarief is al verlopen.

Een oude afspraak staat nog in het systeem.

Waarom ontbreekt het btw-nummer?

De medewerker is aangemeld zonder dat iemand het controleerde.

De administratie wacht op HR.

HR wacht op de medewerker.

Zo pakken we het aan

We zorgen dat alles wat uw programma nodig heeft bij de aanmelding al compleet is.

Wat het programma vraagtWe lopen langs de verplichte gegevens en bewijzen.
Twee stromen bouwenEén flow voor medewerkers en opdrachtnemers.
DoorgevenHet programma krijgt wat het nodig heeft, zonder overtypen.

Wat u krijgt

De gegevens voor uw factuur programma, vooraf compleet.

Aanmelding voor beide groepenMedewerkers en opdrachtnemers hebben elk een eigen stroom.
Compleet-meldingPas als alles er is, gaat het naar uw programma.
Overzicht per persoonZicht op ontbrekende stukken.
HR en administratie samenWe blijven tot HR en administratie elkaar niet meer hoeven aan te vullen over de gegevens van een nieuwe medewerker.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over bedrijfssoftware kiezen

Een factuur programma gratis en toch niet alles zelf typenEen gratis factuur programma doet de gegevens van uw mensen niet voor u. Wij bouwen die aanmelding op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een factuur en offerte programma met gegevens die kloppenEen factuur en offerte programma heeft complete gegevens nodig van mensen en bedrijven. Wij bouwen de aanmelding. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Factuur programma kopen? Kijk eerst naar de invoerVoor u een factuur programma koopt: zorg dat de gegevens van uw mensen goed binnenkomen. Wij bouwen dat op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Het factuur programma zzp van uw inhuurkrachten, aan uw kant geregeldZzp'ers gebruiken een factuur programma, u wilt hun gegevens kloppend hebben. Laat ze zich zelf aanmelden. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Werken met AFAS Online, maar de aanmelding loopt nog via mailVan aanmelding naar AFAS Online zonder overtypen: de medewerker vult alles zelf in. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.Een boekhoudprogramma en een personeelsdossier dat erbij pastEen boekhoudprogramma regelt geld. Nieuwe medewerkers aanmelden doen wij op maat. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.Een AFAS cursus leert het pakket, wij leren uw team uw eigen werkwijzeNaast een AFAS-cursus: training op uw eigen aanmelding, door ons bij de start gegeven. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.AFAS opleidingen volgt u bij AFAS, de training voor uw aanmelding krijgt u van onsOpleidingen voor AFAS volgt u elders. Wij trainen uw team in de aanmelding die we bouwen. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over bedrijfssoftware kiezen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kan een nieuwe medewerker mijn factuur programma zelf bijwerken?

Nee, hij vult alleen de aanmelding in. Uw administratie controleert en zet door.

Welke gegevens zijn dit?

Meestal naam, adres, bankrekening, BSN of KvK en bewijzen. Het hangt af van wat u nodig heeft.

Werkt dit ook zonder programma?

Ja. De gegevens staan in een overzicht dat u kunt gebruiken.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank