Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Help Exact Online nodig? Dit is waar wij wel en niet bij helpen

Zoekt u hulp bij Exact Online, dan bent u het best af bij Exact zelf of uw boekhouder. Wij bouwen geen boekhouding en geven geen gebruikersondersteuning. Wat wij wel doen: zorgen dat de gegevens van nieuwe medewerkers en zzp'ers klaarstaan voor wat u in Exact invoert.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Hulp bij Exact lost uw invoerprobleem niet op. Dat begint vóór Exact.

Ik weet niet wat ik hier moet invullen.

De gegevens zijn niet compleet.

Dit moet ik nog invoeren.

De stapel groeit.

Zijn gegevens kloppen niet.

Het blijkt bij de boeking.

Zo pakken we het aan

We pakken het deel aan dat vóór Exact komt.

Wat voert u in?We kijken welke gegevens van medewerkers en zzp'ers in Exact terechtkomen.
Aanmelding voor Exact OnlineZij leveren zelf aan; wij controleren op vorm en volledigheid.
Voor uw boekhouderWe stemmen af hoe uw boekhouder de gegevens ontvangt en leren uw team ermee werken.

Wat u krijgt

Betere invoer voor Exact, zonder zelf het pakket te veranderen.

Uw aanmelding rond Exact OnlineVoor wat Exact vraagt.
Controle bij Exact OnlineVoor het erin gaat.
Overzicht voor Exact OnlinePer persoon, voor Exact Online.
Training voor Exact OnlineVoor wie invoert.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouden en administratie

Alles over boekhouden en administratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie vragen over Exact Online beantwoorden?

Nee. Daarvoor zijn Exact en uw boekhouder de aangewezen partijen.

Zijn jullie een Exact-partner?

Nee, wij zijn onafhankelijk.

Kan ik de gegevens uit de aanmelding makkelijk in Exact krijgen?

Vaak wel, via een export of koppeling. We kijken vooraf wat uw situatie vraagt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank