Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

HR en salaris in één stroom, vanaf de aanmelding van de nieuwe medewerker

HR legt het dossier aan, salaris heeft gegevens nodig voor de loonrun. Als beide afdelingen het apart vragen, krijgt de medewerker twee mails, twee formulieren en vaak dezelfde vragen. Wij bouwen één stroom waarin de medewerker één keer invult en beide afdelingen krijgen wat ze nodig hebben, op tijd voor de loonrun.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Als HR en salaris elkaar niet kennen, kent de medewerker beide niet goed.

Heb jij dit van HR gekregen?

Salaris wacht op een bijlage.

Hij is al begonnen maar staat niet in de loonrun.

De melding bleef steken.

Twee keer hetzelfde formulier.

Beide afdelingen vragen het apart.

Zo pakken we het aan

We leggen de overdracht tussen HR en salaris vast.

Wie vraagt wat?We tekenen op wat HR en salaris vragen en wat dubbel is.
Aanmelding voor HR en salaris samenDe medewerker vult één keer in. HR en salaris krijgen elk hun deel.
Moment van overdrachtVooraf bepaald wanneer salaris de gegevens ontvangt.

Wat u krijgt

HR en salaris op één lijn.

Gedeelde aanmeldingEén bron.
Taken per afdelingWie moet nog iets.
Deadline voor de loonrunIn het overzicht.
Begeleiding bij HR en salaris samenVoor beide afdelingen, voor HR en salaris samen.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over salarisadministratie en payroll

HR en salaris met dezelfde gegevensHR en salaris werken vaak langs elkaar heen. Eén aanmelding voedt beide. Met voorproefje van uw aanmeldflow met uw eigen stappen.HR & salaris vragen hetzelfde, maar krijgen het twee keerHR en salaris vragen dezelfde gegevens van een nieuwe medewerker. Eén aanmelding voor beide scheelt dubbel werk. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Salaris HR: de samenwerking tussen beide afdelingen die te vaak hapertSalaris en HR hebben dezelfde gegevens nodig. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.HR manager salaris: afspraken die bij de start kloppenWelk salaris een HR manager krijgt, bepaalt u zelf of via cao. Wij leggen het veilig vast bij de start. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Het HR director salaris is te hoog voor het overtypen van formulierenEen HR director is er voor beleid, niet voor formulieren. Een aanmelding op maat neemt het handwerk over. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.HR en salaris inloggen: het eerste wat een nieuwe medewerker moet kunnenWij zijn geen inlogpagina voor HR- en salarisportalen. Wij bouwen de aanmelding voor nieuwe medewerkers. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.HR management salaris opgezocht? Kijk ook naar wat het management doetHR management is er voor beleid en mensen. Wij zorgen dat de administratie rond nieuwe medewerkers zichzelf regelt. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Het HR professional salaris is een investering in vakwerk, niet in routineWat een HR professional verdient is afhankelijk van de organisatie. Wat die tijd oplevert, hangt af van het werk. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over salarisadministratie en payroll → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten HR en salaris één afdeling zijn?

Nee. De aanmelding werkt voor één afdeling en voor twee.

En als salaris is uitbesteed?

Dan krijgt de externe partij een export of toegang tot hun deel van het overzicht.

Kunnen jullie salaris verwerken?

Nee. Wij leveren de gegevens aan degene die salaris verwerkt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank