Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

HR en salaris inloggen: het eerste wat een nieuwe medewerker moet kunnen

Wie zoekt naar inloggen bij HR en salaris, wil bij zijn portal komen. Dat doet u via uw werkgever of de leverancier van uw systeem. Wij bieden geen inlog. Wij helpen werkgevers ervoor te zorgen dat nieuwe medewerkers hun inlog op tijd hebben en weten hoe ze het portaal gebruiken.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een portaal helpt pas als je erin komt. Veel nieuwe medewerkers komen er de eerste weken niet in.

Ik kan niet inloggen op mijn loonstrook.

Het account stond nog niet klaar op zijn eerste dag.

De uitnodiging is verlopen.

Niemand merkte dat hij de mail niet las.

Hoe kom ik bij mijn verlof?

Niemand vertelde het.

Zo pakken we het aan

We maken de eerste inlog tot onderdeel van de start.

Welke portalen?We maken de lijst van systemen waar een nieuwe medewerker in moet.
Accounts en uitlegAccountaanvragen als taak, en uitleg met stappen per portaal.
Controle bij de portaalinlogU ziet wie is ingelogd en wie hulp nodig heeft.

Wat u krijgt

Inloggen zonder dat iemand hoeft te bellen.

Accountaanvraag als taak bij de portaalinlogZodat het klaar is voor dag één.
Uitleg per portaalIn uw omgeving.
InlogstatusWie is binnen.
Training voor de portaalinlogVoor HR en leidinggevende, voor de portaalinlog.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over salarisadministratie en payroll

HR salaris inloggen en meteen kloppende gegevens zienWie inlogt in HR en salaris wil kloppende gegevens zien. Met een voorproefje van uw aanmeldflow komen ze al compleet binnen. Op maat, met begeleiding.HR en salaris met dezelfde gegevensHR en salaris werken vaak langs elkaar heen. Eén aanmelding voedt beide. Met voorproefje van uw aanmeldflow met uw eigen stappen.HR & salaris vragen hetzelfde, maar krijgen het twee keerHR en salaris vragen dezelfde gegevens van een nieuwe medewerker. Eén aanmelding voor beide scheelt dubbel werk. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.HR en salaris in één stroom, vanaf de aanmelding van de nieuwe medewerkerHR en salaris werken samen, maar vragen vaak hetzelfde twee keer. Eén digitale aanmelding op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Salaris HR: de samenwerking tussen beide afdelingen die te vaak hapertSalaris en HR hebben dezelfde gegevens nodig. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.HR manager salaris: afspraken die bij de start kloppenWelk salaris een HR manager krijgt, bepaalt u zelf of via cao. Wij leggen het veilig vast bij de start. Met voorproefje van uw aanmeldflow.AFAS salaris inloggen: eerst moet het dossier compleet zijnWie niet kan inloggen op zijn salarisgegevens, mist vaak iets in het dossier. Wij bouwen de aanmelding. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Het HR director salaris is te hoog voor het overtypen van formulierenEen HR director is er voor beleid, niet voor formulieren. Een aanmelding op maat neemt het handwerk over. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over salarisadministratie en payroll → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie mij inloggen?

Nee. Als medewerker vraagt u uw werkgever. Als werkgever kunt u ons vragen een goede start te bouwen.

Beheren jullie wachtwoorden?

Nee. Wij beheren geen accounts, we maken een taak voor wie dat wel doet.

Welke portalen bedoelt u?

Dat hangt af van uw pakketten. We bekijken wat u gebruikt en bouwen de uitleg daarop.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank