Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

HR loon: wat HR moet doorgeven zodat loon kan rekenen

Tussen HR en loon zit een overdracht die vaak knelt. HR heeft het dossier, loon heeft de gegevens nodig: IBAN, BSN, loonheffingsverklaring, arbeidsduur, ingangsdatum. Wij bouwen de aanmelding waarin die gegevens in één keer compleet bij de nieuwe medewerker worden opgehaald en klaar staan voor loon.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Loon kan pas rekenen wat HR heeft doorgegeven. Wat HR niet heeft, rekent niemand.

Ik mis nog de ingangsdatum.

Die staat in het contract, niet in het systeem.

Hoeveel uur werkt zij?

HR en loon hebben verschillende antwoorden.

De loonrun staat vrijdag.

En drie gegevens ontbreken nog.

Zo pakken we het aan

We maken de overdracht van HR naar loon eenduidig.

Wat heeft loon nodig?We zetten de gegevens op een lijst met loon of uw salarispartij.
Aanmelding voor de loonoverdrachtDe medewerker vult in. HR vult het dienstverband aan. Alles staat samen.
Doorgeven op tijdU ziet vóór de loonrun wie compleet is en geeft door.

Wat u krijgt

Een overdracht waarop loon kan rekenen.

Gegevenslijst voor loonZoals uw loonpartij hem vraagt.
Gecombineerde aanmeldingMedewerker en HR vullen aan.
Overzicht voor de loonoverdrachtCompleet of niet.
Training voor de loonoverdrachtVoor HR en wie doorgeeft.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over salarisadministratie en payroll

Welke loon software u ook kiest: de gegevens moeten kloppenVoor loon software zoekt u een pakket. Voor de aanlevering van loongegevens bouwen wij een aanmelding. Met voorproefje van uw aanmeldflow.HR en salaris met dezelfde gegevensHR en salaris werken vaak langs elkaar heen. Eén aanmelding voedt beide. Met voorproefje van uw aanmeldflow met uw eigen stappen.AFAS loon verwerken lukt pas met een compleet dossierLoon uitbetalen kan pas met compleet dossier. Wij bouwen de aanmelding die dat voor de eerste loonrun regelt. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Geen loon omdat het IBAN of de verklaring ontbrakGeen loon bij een nieuwe medewerker komt vaak door ontbrekende gegevens. Voorkom dat digitaal. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Goed loon bieden is één ding, het goed regelen een tweedeGoed loon bieden helpt bij het binnenhalen van mensen. Het goed regelen houdt ze. Digitaal aanmelden op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.HR & salaris vragen hetzelfde, maar krijgen het twee keerHR en salaris vragen dezelfde gegevens van een nieuwe medewerker. Eén aanmelding voor beide scheelt dubbel werk. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.HR en salaris in één stroom, vanaf de aanmelding van de nieuwe medewerkerHR en salaris werken samen, maar vragen vaak hetzelfde twee keer. Eén digitale aanmelding op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Loon werk maken van een nette eerste maandLoon voor werk: het eerste loon begint met een compleet dossier. Zie in een voorproefje hoe medewerkers zichzelf aanmelden. Maatwerk voor mkb.

Alles over salarisadministratie en payroll → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Verwerken jullie loon?

Nee. Wij bouwen de aanmelding die loon voedt.

Wat als HR iets later wijzigt?

Wijzigingen worden vastgelegd en doorgegeven aan loon.

Kan loon zelf in het overzicht kijken?

Ja, als u hen toegang geeft tot hun deel.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank