Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

HRM systeem: betekenis en wat u eraan heeft

Een HRM systeem is software waarin u gegevens over uw medewerkers bijhoudt: persoonsgegevens, contracten, verzuim, verlof. Het systeem is zo goed als wat erin komt. Wij zorgen dat de gegevens van het begin af aan compleet en goed ingevuld zijn.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een systeem lost niets op als de invoer niet klopt.

Er staat iets verkeerds in.

Het systeem toont wat iemand ooit heeft getypt.

Niemand houdt het bij.

Wijzigingen worden niet doorgegeven.

Het is een archief geworden.

Het wordt geraadpleegd, niet gebruikt.

Zo pakken we het aan

Goede invoer maakt van een systeem een werkinstrument.

Invoer verbeterenWe beginnen bij de aanmelding: de bron van de gegevens.
Controle bouwenDe flow let op ontbrekende of verkeerde gegevens.
DoorgevenHet systeem ontvangt wat de medewerker zelf heeft ingevuld.

Wat u krijgt

Wat het systeem aan kwaliteit wint.

Gegevens van de bronDoor de medewerker zelf ingevuld.
Controle bij invoerFouten komen niet meer binnen.
OverzichtOver wat er mist.
TrainingZodat iedereen weet hoe het werkt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over crm en erp uitgelegd

HRM afdeling: de betekenis en wat zij dagelijks doetDe betekenis van een HRM afdeling: personeelszaken, van aanstelling tot afscheid. Zie in een voorproefje hoe een deel digitaal gaat. Maatwerk voor mkb.CRM betekenis: klantrelaties, en wat dat met uw personeel te maken heeftWat CRM betekent en waarom u ook de aanmelding van uw eigen mensen wilt stroomlijnen. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.De betekenis ERP: software die uw bedrijfsprocessen bij elkaar brengtWat ERP betekent en waarom de aanmelding van personeel er vaak buiten valt. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.CRM-systeem betekenis: van klant naar nieuwe collegaWat een CRM-systeem betekent en hoe dezelfde aanpak helpt bij nieuwe medewerkers. Met voorproefje van uw aanmeldflow.ERP betekenis: wat het is en wat het met uw personeel te maken heeftERP betekent enterprise resource planning. Wat dat voor uw personeel betekent, en wat wij bouwen. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Wat is de ERP-systeem betekenis voor uw bedrijf?Wat een ERP-systeem betekent en welke rol personeelsinstroom erin speelt. Met voorproefje van uw eigen aanmeldflow.De betekenis van CRM, en wat u ervan leert voor personeelWat betekent CRM? Uitleg, en waarom u dezelfde gedachte kunt toepassen op nieuwe medewerkers. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.De betekenis van payroll: loonverwerking die begint bij gegevensWat betekent payroll? Loonverwerking, en die begint bij complete personeelsgegevens. Wij laten medewerkers die zelf aanleveren. Met een voorproefje.

Alles over crm en erp uitgelegd → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat is het verschil tussen een HRM systeem en HR software?

Eigenlijk geen. De termen worden door elkaar gebruikt voor software die personeelsgegevens beheert.

Heeft elk bedrijf een HRM systeem nodig?

Naarmate u groeit, wel. Bij tien medewerkers kan een goede aanmelding al genoeg zijn.

Bouwen jullie een HRM systeem?

Nee, wij bouwen de aanmelding die het systeem voedt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank