Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Inloggen bij AFAS Online en direct een compleet dossier zien

Als u in AFAS Online inlogt, wilt u een dossier zien dat compleet is: persoonsgegevens, documenten, bankrekening. Wij zorgen dat nieuwe medewerkers dat zelf aanleveren. Voor het inloggen zelf kunt u bij AFAS terecht.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

U logt in om iets te regelen, niet om te ontdekken dat het nog niet klaar is.

Dit dossier is half leeg.

De documenten staan nog in een e-mailbox.

Wie heeft dit ingevoerd?

Niemand weet wie een gegeven heeft aangepast.

Ik moet het zelf nog aanvullen.

Elke nieuwe aanstelling kost handwerk in het pakket.

Zo pakken we het aan

We vullen het dossier voordat u inlogt.

Wat in AFAS moetWe bepalen welke velden en documenten u wilt hebben.
Aanmelding bouwenMet controle, voor het pakket bereikt wordt.
Gegevens doorgevenWe spreken met u de route af en testen met echte aanmeldingen.

Wat u krijgt

Een dossier dat compleet is, zodra u inlogt.

Aanmelding door de medewerkerMet ID en documenten.
Vooraf gecontroleerde invoerMinder fouten in AFAS.
StatusoverzichtWie klaar is.
TrainingVoor het team dat in AFAS werkt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over inloggen, apps en portalen

AFAS inloggen online lukt pas als het account voor de medewerker is aangemaaktOnline inloggen vraagt een account. Zorg dat nieuwe medewerkers vooraf alles aanleveren. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.In de AFAS app inloggen mag geen vraag voor HR zijnMedewerkers die niet in de AFAS app komen, bellen HR. Een heldere inlogroute in de onboarding. Maatwerk, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS software inloggen kan pas als de nieuwe collega bekend isInloggen begint bij een account en het account bij een dossier. Wij bouwen de aanmelding. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS Outsite inloggen kan pas als de externe bij u bekend isEen externe die inlogt in Outsite moet eerst bekend zijn. Gegevens eerst, dan toegang. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS Profit inloggen kan pas als de medewerker is ingevoerdEen Profit-login vraagt een compleet account. Wij verzamelen de gegevens vooraf. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.Hulp bij inloggen in AFAS, voordat de vraag wordt gesteldEen inlogprobleem is voor een nieuwe medewerker een slechte start. Duidelijke hulp, op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Inloggen met sms in AFAS begint met een juist telefoonnummerEen sms-code werkt alleen met een goed telefoonnummer. Zo legt u dat vast bij de aanmelding. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS online inloggen met sms: leg het nummer vast voor de startEen sms-code voor een nieuwe collega vraagt een telefoonnummer. Wij bouwen de aanmelding die dat vooraf vastlegt. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over inloggen, apps en portalen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Kunnen jullie mijn AFAS-inlog herstellen?

Nee, daarvoor moet u bij AFAS of uw beheerder zijn.

Werken jullie samen met AFAS?

Wij zijn onafhankelijk. We kijken per klant hoe onze aanmelding aansluit op AFAS.

Moeten we AFAS-instellingen veranderen?

Soms een kleine aanpassing, die bespreken we vooraf.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank