Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

ISAE 3402 en AFAS: veilig omgaan met personeelsgegevens

ISAE 3402 is een verklaring waarmee een dienstverlener laat toetsen hoe hij zijn processen beheerst. Als u AFAS gebruikt, vraagt u zich af hoe het zit met de gegevens die daaraan voorafgaan. Wij bouwen de aanmelding van nieuwe medewerkers met zorgvuldig omgaan met identiteitsgegevens als uitgangspunt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een betrouwbaar pakket heeft weinig aan een slordige aanlevering.

Onze accountant vraagt hoe we dit beheersen.

Gegevens komen binnen via mail, en niemand kan laten zien wie ze heeft gezien.

Wie heeft deze kopie van het ID?

Kopieën staan op persoonlijke schijven.

Hoe lang bewaren we dit?

Er is geen afspraak, dus het blijft staan.

Zo pakken we het aan

We richten de aanleverkant in als een onderdeel dat u kunt verantwoorden.

Wat u moet kunnen aantonenWe bespreken met u welke vragen uw accountant of klanten stellen.
Aanmelding met afsprakenAlleen noodzakelijke gegevens, vaste bewaartermijnen en wie erbij kan.
Aansluiten op AFASDe gegevens komen via een afgesproken route in uw omgeving.

Wat u krijgt

Een aanlevering die u kunt uitleggen.

Beperkte toegangAlleen wie het nodig heeft, ziet de documenten.
Vaste bewaartermijnenAfgesproken en vastgelegd.
Spoor van wie wat deedVoor uw eigen controle.
TrainingVoor het team dat de gegevens beheert.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over software invoeren en koppelen

AFAS ISAE 3402 en uw eigen medewerkergegevensZoekt u zekerheid over beveiliging? Wij leggen uit hoe we met medewerkergegevens omgaan. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.De AFAS app werkt pas als de medewerker in het systeem staatVoor de AFAS-app moeten medewerkers eerst in het systeem staan. Zorg dat gegevens klaar zijn. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS Nederland als pakket, en daarvoor een aanmelding die pastAFAS Nederland of een eigen route? Bouw een aanmelding voor nieuwe medewerkers op maat. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.De AFAS Online app en de aanmelding van wie hem gebruiktOnderweg werken in de app vraagt dat medewerkers vooraf zijn aangemeld. Wij bouwen dat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een AFAS bedrijf met een aanmelding die even modern is als het pakketUw bedrijf draait op AFAS, maar nieuwe medewerkers lopen nog op papier en mail. Een aanmelding op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Downloaden uit AFAS: jaaropgaaf, loonstrook en contract vindenWaar kan een medewerker zijn jaaropgave of loonstrook downloaden? Uitleg in de onboarding, op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS kosten zijn één post, de tijd van uw HR is een andereKosten van software staan bij AFAS. De verborgen kosten zitten in een aanmelding op papier. Zie ons voorbeeld. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS prijzen vergelijken? Kijk ook naar de kosten van handwerkPrijzen van software vraagt u bij AFAS. Wij kijken naar wat een start uw team kost. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over software invoeren en koppelen → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Hebben jullie zelf een ISAE 3402-verklaring?

Nee. We bouwen volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm, maar claimen geen certificering die we niet hebben.

Valt onze aanmelding onder de verklaring van AFAS?

Nee. Die verklaring gaat over AFAS zelf. Wat u zelf aanlevert valt onder uw eigen beheer, daar helpen wij bij.

Kan ik dit aan mijn accountant laten zien?

Ja, we leggen vast hoe de aanmelding werkt, zodat u het kunt toelichten.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank