Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Uw medewerkers Tata Steel compleet op het terrein

Wie medewerkers inzet bij een groot industrieterrein zoals dat van Tata Steel, krijgt te maken met toegangsregels, veiligheidsbewijzen en controles. Wij zijn niet verbonden aan Tata Steel, wel bouwen wij voor uw bedrijf de aanmelding die uw mensen compleet aan de poort laat komen. Op maat, en we blijven tot uw team het gebruikt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een opdrachtgever op een industrieterrein stelt eisen aan wie naar binnen mag. Mist er iets, dan staat uw man buiten.

Hij mag er niet in.

Zijn veiligheidsdiploma ontbreekt bij de poort.

Welke papieren eist de opdrachtgever?

Per terrein en project verschilt dat.

Niemand weet wie al is aangemeld.

Lijsten gaan per mail heen en weer.

Zo pakken we het aan

We leggen vast wat uw opdrachtgever vraagt en laten uw medewerkers dat vooraf aanleveren.

De eisen van de opdrachtWe schrijven op wat uw opdrachtgever vraagt aan identiteit, diploma's en instructies.
Aanleveren per projectUw medewerkers leveren aan via hun telefoon, per project een eigen lijst.
Het overzicht per projectU ziet wie voor welk project compleet is.

Wat u krijgt

Mensen die in één keer op de lijst staan en erdoor komen.

Aanmeldflow per projectVerschillende eisen per opdracht of terrein.
ID-scan en veiligheidsbewijzenGescand en bewaard met vervaldatum.
Toegangsdossier voor het terreinSamengesteld uit wat de medewerker aanlevert.
Training van uw plannersZodat u zonder ons verder kunt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over hr-afdeling en hrm

Medewerkers voor industriële bedrijven zoals Tata Steel: de kant van de werkgeverIndustriële bedrijven nemen veel mensen aan voor ploegendienst en onderhoud. Zij melden zich zelf aan met certificaten. Met voorproefje van uw flow.Een online medewerker die op afstand begintEen online medewerker die vanuit huis werkt, moet ook compleet starten. Zonder bezoek aan kantoor. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Uw HR-medewerker besteedt te veel tijd aan achter papieren aanlopenUw HR-medewerker verliest uren aan nazoekwerk. Nieuwe medewerkers leveren zelf aan. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een nieuwe logistieke medewerker die direct aan de slag kanLogistieke medewerkers snel inzetbaar: ID, documenten en certificaten op de telefoon. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een bedrijfsbureau medewerker die eindelijk niet meer achter formulieren aan hoeftHet bedrijfsbureau regelt al genoeg. Laat de aanmelding van personeel door de medewerker doen. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een Loket medewerker toevoegen zonder alles zelf te typenEen medewerker toevoegen in Loket.nl vraagt veel gegevens. Hij levert ze zelf aan. Met voorproefje van uw aanmeldflow met uw eigen stappen.Een medewerkersloket dat begint bij de eerste dagEen medewerkersloket is één plek voor vragen en documenten. Wij bouwen het voor het begin van het dienstverband. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Een receptiemedewerker die op dag één alles weetEen receptiemedewerker is het gezicht van uw bedrijf. Zorg dat zijn start klopt en kantoor toegang weet. Met voorproefje van uw aanmeldflow.

Alles over hr-afdeling en hrm → · Kennisbank

Veelgestelde vragen

Zijn jullie een partner van Tata Steel?

Nee, wij werken voor uw bedrijf en kennen de interne regels van uw opdrachtgever niet. Die brengt u in, wij verwerken ze.

Kunnen jullie een toegangspas aanvragen?

We stellen het dossier samen dat u indient. De pas zelf wordt door de opdrachtgever uitgegeven.

Is dit ook geschikt voor een kleine onderaannemer?

Ja, zeker als u met meerdere opdrachtgevers werkt. Per opdracht kan een eigen lijst gelden.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank