Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een verzoek om meer loon netjes vastgelegd

Vraagt een medewerker om meer loon, dan gaat het vaak via een gesprek, een mail en een bevestiging die later in het dossier moet komen. Wij werken aan de kant van de werkgever: we bouwen een wijzigingsstroom waarmee verzoeken, goedkeuring en de nieuwe afspraak op één plek worden vastgelegd. Op maat, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een loonverzoek dat in de mail blijft hangen, wordt een onaangenaam gesprek over wie wat heeft gezegd.

Ik heb dit vorige maand al gevraagd.

De mail is nergens te vinden.

Het is toch goedgekeurd?

De bevestiging staat alleen in iemands mailbox.

Het nieuwe loon staat niet in het systeem.

Loonadministratie hoorde het te laat.

Zo pakken we het aan

We zetten het verzoek en het besluit in één lijn, van aanvraag tot loonadministratie.

De route vastleggenWe bepalen met u wie een verzoek beoordeelt en wat daarvoor nodig is.
De wijzigingsstroom bouwenVerzoek, besluit en nieuwe afspraak worden digitaal vastgelegd en ondertekend.
Doorzetten naar loonGoedgekeurde wijzigingen gaan naar de loonadministratie.

Wat u krijgt

Duidelijk wie wat heeft gevraagd en wie wat heeft besloten.

Digitaal verzoekEen medewerker dient een wijziging in, met toelichting.
Besluit in het systeemLeidinggevende en HR beslissen in het systeem.
Ondertekende afspraakDe nieuwe afspraak wordt vastgelegd in het dossier.
Wijziging bij de loonadministratieDe wijziging komt bij de loonadministratie, zonder overtypen.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over salarisadministratie en payroll

Welke loon software u ook kiest: de gegevens moeten kloppenVoor loon software zoekt u een pakket. Voor de aanlevering van loongegevens bouwen wij een aanmelding. Met voorproefje van uw aanmeldflow.AFAS loon verwerken lukt pas met een compleet dossierLoon uitbetalen kan pas met compleet dossier. Wij bouwen de aanmelding die dat voor de eerste loonrun regelt. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Geen loon omdat het IBAN of de verklaring ontbrakGeen loon bij een nieuwe medewerker komt vaak door ontbrekende gegevens. Voorkom dat digitaal. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Goed loon bieden is één ding, het goed regelen een tweedeGoed loon bieden helpt bij het binnenhalen van mensen. Het goed regelen houdt ze. Digitaal aanmelden op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.HR loon: wat HR moet doorgeven zodat loon kan rekenenHR levert, loon rekent. Zorg dat HR alle loongegevens van een nieuwe medewerker compleet doorgeeft. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow als voorproefje.Loon werk maken van een nette eerste maandLoon voor werk: het eerste loon begint met een compleet dossier. Zie in een voorproefje hoe medewerkers zichzelf aanmelden. Maatwerk voor mkb.Een voorstel voor meer salaris dat niet zoekraaktSalarisverzoeken en -voorstellen netjes vastleggen, tot in de loonadministratie. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Berekening salaris begint bij de gegevens van de medewerkerEen salarisberekening klopt pas als de gegevens kloppen. Medewerkers leveren die zelf aan. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.

Alles over salarisadministratie en payroll → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Beslissen jullie of iemand meer loon krijgt?

Nee. Dat beslist u. Wij zorgen dat het verzoek en het besluit netjes vastliggen.

Kan een medewerker dit zelf aanvragen?

Ja, als u dat wilt. U bepaalt wie een verzoek mag indienen en wie goedkeurt.

Werkt dit ook met ons salarispakket?

Meestal wel. We kijken vooraf welke systemen u gebruikt en waar de wijziging heen moet.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank