Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Geen nieuwe Word meer voor elke medewerker

Veel bedrijven maken bij een nieuwe medewerker een nieuw Word-document van het vorige contract. Dat gaat goed tot de verkeerde naam of datum blijft staan. Wij vervangen het door een aanmelding waarin contract, bijlagen en verklaringen automatisch worden gevuld en digitaal ondertekend. Het Word-sjabloon blijft de basis, maar niemand hoeft meer te knippen en plakken.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elke keer een nieuw Word-bestand betekent elke keer een nieuwe kans op een fout.

Er staat nog de naam van de vorige.

Pas bij het tekenen viel het op.

Welke versie is de laatste?

Er staan vier op de server.

Wie heeft dit getekend?

Het papier ligt in een la.

Zo pakken we het aan

We maken van uw Word-contract een sjabloon dat zichzelf vult.

Uw sjablonenWe bekijken uw huidige contracten en bijlagen.
Omzetten naar een formulierDe gegevens van de medewerker worden automatisch ingevoerd.
De medewerker tekent zelfHet ondertekende bestand komt direct in het dossier.

Wat u krijgt

Contracten zonder knip- en plakwerk, met een bewijs van wie wat tekende.

Sjabloon op maatOp uw eigen contract en bijlagen.
Automatisch gevuldNaam, functie, uren en datum uit de aanmelding.
Getekend en vergrendeldVastgelegd in het dossier.
Sjabloon zelf bijwerkenHoe u een sjabloon zelf aanpast.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over software invoeren en koppelen

Word en HR: van losse formulieren naar een flow die het werk doetHR-formulieren in Word zijn handwerk. Wij maken er een aanmelding van die zichzelf invult. Met voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf. Op maat voor mkb.De AFAS app op een nieuwe telefoon: wat moet de medewerker doen?Een nieuwe telefoon betekent weer activeren. Een duidelijke route voor uw medewerkers, op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS expert worden als werkgever: begin met uw eigen procesWilt u dat uw HR-collega AFAS-expert wordt? Eerst de basis van uw proces op orde. Training hoort erbij. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS nieuwe telefoon: wat moet de medewerker opnieuw doen?Nieuwe telefoon, opnieuw inloggen. Wij bouwen de aanmelding en uitleg zo dat dit geen belletje wordt. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Word via internet werkt voor tekst, niet voor een aanmeldingWord via internet is handig, maar geen aanmelding. Wij bouwen de laag die gegevens en documenten verzamelt. Met voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.Naast het AFAS Helpcenter: eigen uitleg voor uw nieuwe medewerkersEigen uitleg voor nieuwe medewerkers, naast het AFAS Helpcenter. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS software Leusden en de aanmelding van uw eigen personeelAFAS in Leusden, uw personeel op maat aangemeld: ID, documenten en gegevens. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAShelp zoekt u, maar ook de aanmelding van uw personeelHulp zoeken bij AFAS? Wij helpen met de aanmelding van nieuwe medewerkers. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over software invoeren en koppelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Moeten we ons Word-contract weggooien?

Nee. We gebruiken uw inhoud als basis en vullen de gegevens automatisch in.

Telt een handtekening op de telefoon als echt?

Voor de meeste arbeidsovereenkomsten wel. Bij twijfel overleggen we met uw juridisch adviseur.

Kan het ook voor andere documenten?

Ja, voor bijlagen, geheimhouding, regelingen en wijzigingen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank