Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een OCI koppeling AFAS voor het bestellen van de werkplek

OCI is een manier om producten uit een webwinkel of catalogus in te kopen vanuit uw eigen systeem. Wij zijn niet van AFAS en bouwen geen OCI-standaard. Wij bouwen voor bedrijven die AFAS gebruiken wel de aanmelding van een nieuwe medewerker, inclusief de bestelling van laptop, telefoon en kleding via uw leverancier, zodat de werkplek klaarstaat op dag één.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een werkplek bestellen gebeurt vaak te laat, en met de hand.

De laptop komt volgende week.

IT hoorde het pas toen hij begon.

Wie bestelt de werkkleding?

De leidinggevende dacht dat HR het deed.

Dit past niet in onze inkoopprocedure.

Een bestelling heeft meerdere handtekeningen nodig.

Zo pakken we het aan

We koppelen de aanmelding aan uw inkoopproces, zodat de bestelling vanzelf start.

Welke spullen bij welke functieWe leggen vast welke spullen bij welke functie horen.
De bestelling koppelenZodra de aanname bekend is, krijgt de leverancier of inkoop de aanvraag.
Levering opvolgenU ziet of de werkplek op tijd klaar is.

Wat u krijgt

Een werkplek die klaarstaat voor de nieuwe medewerker er is.

Bestelpakket per functieWat nodig is bij welke rol.
Aanvraag aan inkoopAutomatisch na aanname.
Koppeling met AFAS waar mogelijkVoor bestelling en goedkeuring.
Zicht voor de leidinggevende op de werkplekWat besteld is en wanneer het komt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over software invoeren en koppelen

AFAS OCI koppelingen leven van een goede bronMeerdere koppelingen vragen één goede bron. Wij bouwen de aanmelding die de gegevens voor ze verzamelt. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een OCI-koppeling voor de bestellingen van nieuwe medewerkersEen OCI-koppeling laat u via uw inkoopsysteem bestellen. Koppel dat aan de aanmelding van nieuwe medewerkers. Met voorproefje van uw aanmeldflow.AFAS OCI koppelen? Zorg eerst dat de gegevens kloppenEen koppeling is alleen zo goed als de gegevens die erdoorheen gaan. Wij bouwen de aanlevering op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Koppelingen met AFAS beginnen bij schone gegevensKoppelingen met AFAS zijn nuttig als de data klopt. Zie in een voorproefje hoe een aanmelding gegevens compleet aanlevert. Maatwerk voor mkb.AFAS Rabobank koppeling werkt beter met IBAN's die kloppenEen bankkoppeling werkt op correcte rekeningnummers. Wij zorgen dat ze vanaf de aanmelding kloppen. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.De AFAS app werkt pas als de medewerker in het systeem staatVoor de AFAS-app moeten medewerkers eerst in het systeem staan. Zorg dat gegevens klaar zijn. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS Nederland als pakket, en daarvoor een aanmelding die pastAFAS Nederland of een eigen route? Bouw een aanmelding voor nieuwe medewerkers op maat. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.De AFAS Online app en de aanmelding van wie hem gebruiktOnderweg werken in de app vraagt dat medewerkers vooraf zijn aangemeld. Wij bouwen dat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over software invoeren en koppelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is OCI altijd nodig?

Nee. Het is een van de manieren om te bestellen. We kijken wat uw leverancier en AFAS ondersteunen.

Kunnen jullie de OCI-koppeling zelf bouwen?

Dat hangt van uw leverancier en AFAS af. Wij bespreken vooraf wat mogelijk is.

Is dit ook bruikbaar zonder AFAS?

Ja, met elk systeem dat bestellingen of aanvragen kan ontvangen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank