Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar › Kennisbank › HR-afdeling en HRM › opleiding personeelsplanning
Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Opleiding personeelsplanning voor planners en voor de planning zelf

Opleiding in personeelsplanning kan twee dingen betekenen. Een opleiding om planner te worden, wat wij niet geven. Of de opleidingen van uw personeel, die uw planning moet kennen: wie heeft welk certificaat, wie mag welke dienst. Wij bouwen het tweede: een overzicht van bewijzen en vervaldata, zodat uw planner niemand inplant die niet mag.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een planner die niet weet wie welk certificaat heeft, plant op vertrouwen. Dat gaat goed tot een controle.

Mag hij deze dienst draaien?

Het certificaat is verlopen.

Wie is er opgeleid voor de nieuwe machine?

De lijst is niet bijgehouden.

Zij staat ingepland, maar het bewijs ontbreekt.

Ze zei dat ze het had.

Zo pakken we het aan

We koppelen opleidingen aan het overzicht van uw planner.

Wat u moet kunnen zienPer dienst welke opleiding vereist is.
Bewijzen verzamelenMedewerkers leveren hun certificaten aan bij de aanmelding.
Signalen voor de plannerVerlopen of ontbrekende bewijzen zijn zichtbaar.

Wat u krijgt

Een planning waarin alleen mensen staan die mogen.

Opleidingsoverzicht per medewerkerMet bewijs en vervaldatum.
Eisen per dienstWelke certificaten nodig zijn.
Signaal bij verlopen bewijsVoor planner en medewerker.
Uitleg aan de plannerHoe hij het overzicht leest.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over hr-afdeling en hrm

Personeelsplanning en opleiding: weten wie wat mag doenPersoneelsplanning vraagt om te weten wie welke opleiding heeft. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Uw HR-medewerker besteedt te veel tijd aan achter papieren aanlopenUw HR-medewerker verliest uren aan nazoekwerk. Nieuwe medewerkers leveren zelf aan. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een nieuwe logistieke medewerker die direct aan de slag kanLogistieke medewerkers snel inzetbaar: ID, documenten en certificaten op de telefoon. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een bedrijfsbureau medewerker die eindelijk niet meer achter formulieren aan hoeftHet bedrijfsbureau regelt al genoeg. Laat de aanmelding van personeel door de medewerker doen. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.De betekenis HR-medewerker: personeelszaken en wat daar kleeftWat een HR-medewerker doet, en welk werk een aanmelding op maat uit zijn handen neemt. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.Als coördinator HR niet meer achter documenten aanAls HR-coördinator houdt u veel ballen in de lucht. Laat nieuwe medewerkers zelf aanmelden. Met voorproefje van uw eigen aanmeldflow.Een functie HR zonder het routinewerk eromheenWat een HR-functie bij u doet en welk routinewerk u kunt weghalen. Met voorproefje van uw aanmeldflow voor nieuwe medewerkers.Een HR afdeling met meer tijd voor mensenEen HR afdeling in het mkb is klein. Wij ontlasten haar met een aanmelding die de medewerker zelf invult. Met voorproefje van uw aanmeldflow.

Alles over hr-afdeling en hrm → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Leiden jullie planners op?

Nee. Wij leggen opleidingen van uw personeel vast voor uw planning.

Kan dit koppelen met ons planningspakket?

Dat bekijken we per pakket. Soms is een bestand of overzicht voldoende.

Wat voor opleidingen kunnen erin?

Elk bewijs met een vervaldatum, van heftruckcertificaat tot bedrijfshulpverlening.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank