Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Order management systeem: wie mag wat bij de start

Een order management systeem beheert orders van binnenkomst tot levering. Wie eraan werkt, mag veel zien en veranderen, dus rechten tellen. Een nieuwe medewerker mag orders aanmaken, een ander mag ze goedkeuren, een derde mag alleen kijken. Wij bouwen de aanvraag van die rechten in de aanmelding, op basis van functie en met goedkeuring.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Te veel rechten in een ordersysteem betekent fouten. Te weinig betekent wachten.

Ik mag orders niet annuleren.

Dat is nooit aangevraagd.

Ze mag alles zien.

Haar rechten zijn van een vorige functie.

Wie keurt grote orders goed?

Het systeem laat het toe, de regel niet.

Zo pakken we het aan

We koppelen rechten aan functies en leggen de goedkeuring vast.

Functies en rechtenWat mag een orderverwerker, een teamleider, een manager.
Aanvraag bij de aannameDe juiste rechten worden aangevraagd.
Controle achterafU ziet wie welke rechten heeft.

Wat u krijgt

Een ordersysteem waarin iedereen kan wat hij moet, en niet meer.

Rechtenpakket per functieVooraf bepaald.
Aanvraag met goedkeuringDoor de leidinggevende.
Overzicht van toegekende rechtenPer teamlid zichtbaar.
Overdracht bij functiewisselOude rechten komen te vervallen.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over bedrijfssoftware kiezen

Een order systeem waarmee uw nieuwe orderdeskcollega meteen kan werkenEen order systeem leert een nieuwe collega pas met goede uitleg. Zo start de orderdesk snel. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een project management programma met de juiste mensen erinEen project management programma is zo goed als de teamgegevens. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Werken met AFAS Online, maar de aanmelding loopt nog via mailVan aanmelding naar AFAS Online zonder overtypen: de medewerker vult alles zelf in. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.Een boekhoudprogramma en een personeelsdossier dat erbij pastEen boekhoudprogramma regelt geld. Nieuwe medewerkers aanmelden doen wij op maat. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.Een AFAS cursus leert het pakket, wij leren uw team uw eigen werkwijzeNaast een AFAS-cursus: training op uw eigen aanmelding, door ons bij de start gegeven. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.AFAS opleidingen volgt u bij AFAS, de training voor uw aanmelding krijgt u van onsOpleidingen voor AFAS volgt u elders. Wij trainen uw team in de aanmelding die we bouwen. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een AFAS programma en wat u erbij nodig heeft voor nieuwe medewerkersEen AFAS programma doet veel. De aanmelding van nieuwe collega's doet het zelden zelf. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.AFAS training leert het pakket, onze training leert uw eigen aanmeldingTraining in AFAS volgt u elders. Training op uw eigen aanmelding hoort bij ons werk. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over bedrijfssoftware kiezen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Leveren jullie een order management systeem?

Nee. We regelen de start van de mensen die ermee werken.

Kunnen jullie rechten rechtstreeks instellen?

Dat hangt af van het systeem. Soms koppelen we, soms gaat de aanvraag naar uw beheerder.

Werkt dit ook bij een functiewissel?

Ja, een interne verandering kan dezelfde route volgen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank