Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Personeel en organisatie met één overzicht van nieuwe medewerkers

In een organisatie van 10 tot 250 mensen komt personeel en organisatie meestal neer op een paar mensen met veel Excel. Wij bouwen op maat de aanmelding en het overzicht dat uw dossiers compleet houdt, en we blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie personeel en organisatie in een mkb-bedrijf doet, werkt vaak met losse lijsten.

Staat dat in het dossier?

Documenten staan op de server, in de mail en op papier.

Wie begint er volgende maand?

Er is geen overzicht van instroom en uitstroom.

Dat deed Marieke altijd.

Kennis zit in hoofden en verdwijnt bij ziekte of vertrek.

Zo pakken we het aan

We brengen de dossiers op één plek.

Opnemen wat u heeftWelke gegevens en documenten horen bij een medewerker?
Dossiers vullen via de medewerkerNieuwe medewerkers vullen hun deel zelf in.
Overzicht inrichtenU ziet instroom, uitstroom en openstaande punten.

Wat u krijgt

Een organisatie die weet wie er komt en wat er nodig is.

Aanmelding voor het mkbVoor elke nieuwe medewerker dezelfde stappen.
Overzicht van instroomWie start, wanneer en wat mist.
Afscheid zonder losse eindjesNetjes afsluiten bij vertrek.
Uitleg zodat het niet bij één persoon ligtZodat niet één persoon alles weet.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over hr-afdeling en hrm

Alles over hr-afdeling en hrm → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een compleet HR-systeem?

Nee. Het is een aanmelding en overzicht voor wie nieuw komt of vertrekt, op maat gebouwd.

Past dit bij een bedrijf van 20 mensen?

Ja. Juist kleinere organisaties profiteren van minder handwerk.

Hoeveel tijd kost het mijn team?

Een kort gesprek vooraf en een paar uur tijdens de ingebruikname. Daarna scheelt het tijd.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank