Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een nieuwe payroll medewerker aannemen: toegang tot gevoelige data goed regelen

Een payroll medewerker werkt met salarisgegevens van collega's, wat vraagt om extra zorgvuldigheid. Wij noemen geen salaris voor deze functie. Wij bouwen op maat de aanmelding voor een nieuwe payroll medewerker, met geheimhouding en beperkte toegang vastgelegd.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wie salarissen verwerkt, ziet wat collega's verdienen en moet dat kunnen dragen.

Mag zij alle salarissen zien?

Toegang is niet beperkt tot wat nodig is.

Heeft hij geheimhouding getekend?

Er is een afspraak, maar niet vastgelegd.

Wie controleert zijn werk?

Er is geen vierogenprincipe.

Zo pakken we het aan

We leggen toegang, geheimhouding en controle vast.

Bevoegdheden bepalenWat mag deze payroll medewerker zien en doen?
Aanmelding met geheimhoudingDe medewerker bevestigt de afspraken digitaal.
Toegang instellenRechten zijn beperkt tot de functie.

Wat u krijgt

Een payroll medewerker die zorgvuldig begint.

GeheimhoudingsverklaringDigitaal ondertekend.
RechtenoverzichtWat hij mag.
Inwerken met controleEen collega kijkt mee.
Afsluiting bij vertrekToegang direct ingetrokken.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over hr-afdeling en hrm

Complete gegevens voor uw payroll medewerker, zonder achteraan te bellenEen payroll medewerker is afhankelijk van complete gegevens. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Het salaris van een medewerker hangt af van wat in zijn dossier staatHet salaris van elke medewerker begint bij het dossier. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.HR medewerker salaris: waarom uw HR-mensen het werk moeten kunnen volhoudenHet salaris van een HR-medewerker bepaalt u zelf. Wij nemen routinewerk uit zijn week. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Salaris van een HR-medewerker en wat hij er voor doetWat een HR-medewerker verdient is aan u. Zijn werk kan minder routine bevatten. Wij nemen de instroom over. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Wat betekent payroll medewerker, en wat heeft hij nodig om zijn werk te doen?Wat is een payroll medewerker? Uitleg, en hoe u hem helpt met goede gegevens. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.Het gemiddelde salaris HR medewerker besteed aan overtypen?Wat een HR medewerker verdient is minder interessant dan waar zijn tijd heen gaat. Een aanmelding op maat helpt. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een online medewerker die op afstand begintEen online medewerker die vanuit huis werkt, moet ook compleet starten. Zonder bezoek aan kantoor. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Uw HR-medewerker besteedt te veel tijd aan achter papieren aanlopenUw HR-medewerker verliest uren aan nazoekwerk. Nieuwe medewerkers leveren zelf aan. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over hr-afdeling en hrm → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Wat verdient een payroll medewerker?

Dat noemen wij niet. Het hangt af van ervaring en werkgever.

Waarom is geheimhouding extra belangrijk?

Omdat de medewerker salarisgegevens van collega's ziet. Leg dat vast.

Controleren jullie het werk van de payroll medewerker?

Nee. Wij bouwen het kader waarin u toegang en controle regelt.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank