Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Salarisadministratie in AFAS met invoer die niet hoeft te worden gecorrigeerd

Wie de salarisadministratie in AFAS doet, weet hoeveel afhangt van de eerste invoer van een nieuwe medewerker. Wij bouwen op maat de aanmelding die die invoer leveren. Zo hoeven uw administrateurs minder te corrigeren. Wij zijn niet verbonden aan AFAS.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Elke correctie in AFAS is een fout die eerder had kunnen worden voorkomen.

Het BSN staat er niet bij.

De medewerker is aangemaakt zonder verplichte velden.

Die datum kan niet.

Een invoerfout wordt pas bij de loonrun gezien.

Wie heeft dit ingevoerd?

Niet te achterhalen.

Zo pakken we het aan

We controleren de invoer en laten niemand in AFAS typen die het niet hoeft.

De AFAS-salarisveldenWelke velden zijn voor uw administratie belangrijk?
Invoer door de medewerkerMet controle op BSN, IBAN en data.
Inlezen na akkoordNa akkoord van de administrateur.

Wat u krijgt

Een AFAS-salarisadministratie met schone invoer.

Verplichte velden uit uw AFASIn de aanmelding afgedwongen.
Slimme controlesOp BSN en bankrekening.
Importbestand voor AFASZonder overtikken.
Instructie voor uw administratieHoe de import gaat.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over boekhouden en administratie

AFAS salarisadministratie loopt vast op wat nieuwe medewerkers nog niet hebben aangeleverdSalarisadministratie in AFAS vraagt complete gegevens. Medewerkers leveren die zelf aan. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.Salarisadministratie software uitgelegd, en wat u ervoor moet aanleverenSalarisadministratie software rekent. Wij bouwen de aanmelding die de gegevens levert. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Kosten van salarisadministratie en de aanleveringBij de kosten van salarisadministratie telt ook hoe goed u aanlevert. Zie in een voorproefje hoe medewerkers zelf invullen. Maatwerk voor mkb.Online salarisadministratie die niet wacht op losse mailsOnline salarisadministratie loopt op tijd als de aanlevering klopt. Laat medewerkers hun gegevens zelf invullen. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een salarisadministratie bedrijf werkt met wat u aanlevertEen bedrijf voor uw salarisadministratie? Zorg voor goede aanlevering. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.Kosten van salarisadministratie: waar zit de tijd, en waar het geldWat bepaalt de kosten van salarisadministratie? Uitleg, en hoe u tijd bespaart. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.Salarisadministratie online: de aanmelding hoort ook onlineOnline salarisadministratie vraagt om online aanleveren. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.Uw AFAS boekhouding en wat er bij een nieuwe medewerker vooraf moetAFAS boekhouding gebruiken? Laat personeelsgegevens vooraf aanleveren, in plaats van achteraf zoeken. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.

Alles over boekhouden en administratie → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een AFAS-koppeling?

Het kan een koppeling of een importbestand zijn, afhankelijk van uw omgeving.

Kan de administrateur invoer afkeuren?

Ja. Hij kan een aanmelding terugsturen met een opmerking.

Vervangt dit AFAS Profit?

Nee, het vult de invoerkant aan.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank