Scan & Herken in AFAS leest facturen en bonnetjes automatisch uit. Voor documenten van nieuwe medewerkers, zoals een ID, een diploma of een loonheffingsverklaring, is dat niet bedoeld. Wij bouwen op maat de aanmelding die zulke stukken scant, leesbaar controleert en in het dossier zet. Wij zijn niet verbonden aan AFAS.
U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.
Facturen scannen en lezen gaat vanzelf. Personeelsstukken zijn een ander verhaal.
Waarom is dit onleesbaar?
De scan is scheef of te donker.
Mijn ID is gekopieerd, maar waar ligt het?
Het staat op een gedeelde schijf.
Moet ik dit nog invoeren?
De gegevens uit het ID worden met de hand overgenomen.
We scannen personeelsdocumenten en lezen de gegevens uit.
Personeelsdocumenten die net zo makkelijk binnenkomen als facturen.
Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.
We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.
We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.
We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.
Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.
We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.
Alles over software invoeren en koppelen → · Kennisbank
Nee. Dat is een eigen functie van AFAS voor facturen. Wij bouwen een aparte oplossing voor personeelsdocumenten.
Alleen wanneer u daarvoor een reden heeft. We leggen vooraf vast wat nodig is en hoe lang het bewaard wordt.
Dat hangt af van uw omgeving. We bespreken het vooraf.
Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.
Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.
Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Binnen één werkdag nemen we persoonlijk contact met u op, en plannen we een kennismaking waarin we het voorproefje samen bespreken.
Hoe beter we uw situatie kennen, hoe beter uw voorproefje aansluit. Wilt u een paar korte vragen beantwoorden? Dat duurt ongeveer een minuut.
Even kijken wat we nog willen weten
Daarmee maken we uw voorproefje. Tot snel.
We maken een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten. Vertel ons welke documenten een nieuwe medewerker nodig heeft, dan sturen we u uw voorproefje.