Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Beveiligingsmedewerkers zelf laten aanmelden

Wie zoekt naar medewerkers van een beveiligingsbedrijf, kijkt naar een branche met veel instroom, veel documenten en veel passen. Bent u zo'n bedrijf, dan bouwen wij een aanmelding waarmee elke nieuwe beveiliger zijn ID, diploma's en gegevens zelf aanlevert. Op maat, en we blijven tot uw planners ermee werken.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Beveiligingswerk kent veel verplichte papieren voordat iemand op een post staat.

Hij staat morgen op een object, maar zijn pas is er niet.

Pasaanvragen starten te laat omdat gegevens ontbreken.

Zijn diploma was toch al binnen?

Bewijzen van opleiding staan verspreid over mail, map en telefoon.

Wie is er deze maand gestart?

Door wisselende roosters en locaties heeft niemand een actueel overzicht.

Zo pakken we het aan

Eén aanmelding die past bij hoe uw bedrijf nieuwe beveiligers aanneemt.

Uw documenten in kaartWelke bewijzen, pasfoto's en verklaringen heeft elke functie nodig.
Aanmelding op telefoonEen link naar de nieuwe medewerker, die ID en diploma's fotografeert.
Aanvragen samenstellenWat is ingevuld, gebruiken we voor de aanvragen die u moet indienen.

Wat u krijgt

Wat u nodig heeft om nieuwe beveiligers sneller op een post te krijgen.

Securitas medewerkers: aanmelding per functieAndere documenten voor een objectbeveiliger dan voor een receptiemedewerker.
Controle voor indienenU ziet of een aanvraag compleet is voordat u hem verstuurt.
Overzicht per locatieWie klaar is om te starten en wie nog iets moet aanleveren.
Securitas medewerkers: uitdiensttredingEen vaste lijst voor pas, kleding en toegang als iemand vertrekt.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over hr-afdeling en hrm

Een online medewerker die op afstand begintEen online medewerker die vanuit huis werkt, moet ook compleet starten. Zonder bezoek aan kantoor. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Uw HR-medewerker besteedt te veel tijd aan achter papieren aanlopenUw HR-medewerker verliest uren aan nazoekwerk. Nieuwe medewerkers leveren zelf aan. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een nieuwe logistieke medewerker die direct aan de slag kanLogistieke medewerkers snel inzetbaar: ID, documenten en certificaten op de telefoon. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een bedrijfsbureau medewerker die eindelijk niet meer achter formulieren aan hoeftHet bedrijfsbureau regelt al genoeg. Laat de aanmelding van personeel door de medewerker doen. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een Loket medewerker toevoegen zonder alles zelf te typenEen medewerker toevoegen in Loket.nl vraagt veel gegevens. Hij levert ze zelf aan. Met voorproefje van uw aanmeldflow met uw eigen stappen.Een medewerkersloket dat begint bij de eerste dagEen medewerkersloket is één plek voor vragen en documenten. Wij bouwen het voor het begin van het dienstverband. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Een receptiemedewerker die op dag één alles weetEen receptiemedewerker is het gezicht van uw bedrijf. Zorg dat zijn start klopt en kantoor toegang weet. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Een applicatie voor medewerkers die ze graag gebruikenEen applicatie voor uw medewerkers? Wij bouwen de aanmelding in een eigen applicatie, op maat voor mkb. Met een voorproefje van uw aanmeldflow.

Alles over hr-afdeling en hrm → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een dienst van Securitas?

Nee. Wij zijn niet verbonden aan een beveiligingsbedrijf. We bouwen aanmeldflows voor bedrijven die zelf veel mensen aannemen.

Kan het bij meerdere locaties tegelijk?

Ja. De flow is voor iedereen gelijk, het overzicht kan per locatie of klant.

Hoe gaan jullie om met ID-kopieën?

We leggen alleen vast wat u wettelijk nodig heeft en spreken bewaartermijnen af. We bouwen volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank