Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Een sociaal intranet dat nieuwe collega's ook vinden

Een sociaal intranet laat collega's elkaar zien, nieuws delen en vragen stellen. Voor een nieuwe medewerker werkt het pas als hij weet dat het bestaat en een account heeft. Wij bouwen op maat de aanmelding die dat regelt: gegevens, foto en toegang, vóór de eerste dag. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Een intranet zonder nieuwe gezichten blijft iets voor de gevestigden.

Ik wist niet dat dat bestond.

Niemand wees de nieuwe medewerker de weg.

Ik heb geen account.

Toegang wordt pas na de start aangevraagd.

Wie is hij eigenlijk?

Er is geen foto en geen functie bekend.

Zo pakken we het aan

We verbinden de aanmelding aan het intranet dat u al heeft of kiest.

Wat het intranet nodig heeftNaam, foto, afdeling en functie.
Sociaal intranet: aanmelding bouwenDe medewerker levert dit zelf aan voor hij begint.
Aanmaken en welkomZijn profiel is klaar op zijn eerste dag.

Wat u krijgt

Een nieuwe collega die op dag één zichtbaar is.

Profiel uit de aanmeldingFoto en gegevens uit wat hij invult.
Account voor de eerste dagToegang is op tijd geregeld.
IntroductieEen welkomstbericht voor zijn team.
Beheer in eigen handU ziet wie nog geen profiel heeft.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over software invoeren en koppelen

AFAS intranet: uw nieuwe collega moet er al op kunnenEen intranet werkt pas als mensen erop kunnen. Wij zorgen dat nieuwe collega's vooraf compleet zijn aangemeld. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Intranet AFAS: iedereen goed aangemeld vanaf dag éénVoor intranet in AFAS horen medewerkers met juiste gegevens. Zie in een voorproefje hoe de aanmelding vooraf wordt ingevuld. Maatwerk voor mkb.Naast het AFAS Helpcenter: eigen uitleg voor uw nieuwe medewerkersEigen uitleg voor nieuwe medewerkers, naast het AFAS Helpcenter. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS software Leusden en de aanmelding van uw eigen personeelAFAS in Leusden, uw personeel op maat aangemeld: ID, documenten en gegevens. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAShelp zoekt u, maar ook de aanmelding van uw personeelHulp zoeken bij AFAS? Wij helpen met de aanmelding van nieuwe medewerkers. Begin met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Werken met AFAS Profit en nieuw personeel zonder overtypenWerkt u met AFAS Profit? Laat nieuwe medewerkers hun gegevens zelf aanleveren. U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow vooraf.Fiscaal online regelen begint bij de gegevens van de medewerkerFiscale gegevens van medewerkers digitaal verzamelen, zonder formulieren op papier. Eerst een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen.AFAS Aldi als voorbeeld: veel nieuwe medewerkers, één aanmeldrouteWerkt u met AFAS en heeft u veel nieuwe krachten? Aanmelden via de telefoon. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over software invoeren en koppelen → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Bouwen jullie het intranet zelf?

Nee, wij bouwen de aanmelding die het intranet voedt. Het intranet blijft van uw eigen keuze.

Kunnen medewerkers kiezen wat ze delen?

Ja. In de aanmelding vragen we wat ze willen tonen.

Past het bij elk intranetpakket?

Dat hangt af van wat het pakket toelaat. We kijken vooraf wat mogelijk is.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank