Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar › Kennisbank › HR-afdeling en HRM › tips voor collega's
Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

Tips voor collega's die iemand nieuw ontvangen

Een nieuwe medewerker onthoudt het meest van zijn collega's. Toch weten die zelden wat er van hen wordt verwacht: wanneer groeten, wie koffie haalt, wat te vertellen. Wij bouwen op maat een korte tipkaart voor collega's, die automatisch verschijnt wanneer er een nieuwe medewerker wordt aangemeld. We blijven tot uw team ermee werkt.

Vraag uw voorproefje aanBekijk een voorbeeld

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Welkom heten is niet de taak van HR alleen.

Ik wist niet dat hij begon.

Het team werd niet ingelicht.

Wat moet ik doen?

Er is geen afspraak over de rol van collega's.

Hij zat alleen te lunchen.

Niemand dacht eraan om hem mee te vragen.

Zo pakken we het aan

Kleine afspraken, op het juiste moment aan het team.

Wat u van collega's verwachtEen korte lijst van gewoontes die helpen.
Bericht bij een nieuwe aanmeldingHet team hoort wie komt en wanneer.
Terugkijken na week éénHoe was de eerste week?

Wat u krijgt

Een team dat weet hoe het een nieuwe collega ontvangt.

Tipkaart voor het teamKorte afspraken in uw woorden.
Bericht voor de eerste dagWie komt er en bij wie zit hij.
Mentor of buddyWie hem de eerste weken helpt.
Tips voor collega's: terugblikEen korte vraag aan het team na week één.
Vraag uw voorproefje aan

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.
Vraag uw voorproefje aan

Verder lezen over hr-afdeling en hrm

Hoe wordt iemand een goede collega? Door een start die kloptEen goede collega wordt iemand die zich op zijn plek voelt. Een goede ontvangst begint vóór dag één. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow als voorproefje.Feedback collega geven kan alleen als iemand weet wat er van hem wordt verwachtFeedback aan een collega werkt als de start goed is geweest. Wij bouwen de onboarding die daarvoor zorgt. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een kennismakingsspel voor collega's met bruikbare gegevensEen kennismakingsspel voor collega's werkt beter met goede basis. Zie in een voorproefje hoe de aanmelding persoonlijke gegevens vooraf ophaalt.Inloggen via een collega omdat het eigen account er nog niet isInloggen via een collega is een risico. Zorg dat het account op tijd klaar is. Maatwerk, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Uw HR-medewerker besteedt te veel tijd aan achter papieren aanlopenUw HR-medewerker verliest uren aan nazoekwerk. Nieuwe medewerkers leveren zelf aan. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een nieuwe logistieke medewerker die direct aan de slag kanLogistieke medewerkers snel inzetbaar: ID, documenten en certificaten op de telefoon. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een bedrijfsbureau medewerker die eindelijk niet meer achter formulieren aan hoeftHet bedrijfsbureau regelt al genoeg. Laat de aanmelding van personeel door de medewerker doen. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.De betekenis HR-medewerker: personeelszaken en wat daar kleeftWat een HR-medewerker doet, en welk werk een aanmelding op maat uit zijn handen neemt. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over hr-afdeling en hrm → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Tips voor Excel die uw team echt tijd besparenOverstap naar een nieuw systeem · Tips voor Excel die werken, plus het moment waarop u beter kunt overstappen naar een systeem. Voorproefje: een overstapplan op één pagina.

Veelgestelde vragen

Is dit een training voor collega's?

Nee. Het is een korte kaart. Een training doen we alleen voor degenen die het overzicht gebruiken.

Kan het team zelf tips toevoegen?

Ja. Teamleden kunnen eigen gewoontes aan de tipkaart toevoegen.

Is dit alleen voor grote bedrijven?

Nee, het werkt ook voor teams van tien mensen.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank