Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

TMS en ERP: de chauffeur staat in beide systemen

Een TMS plant ritten, een ERP regelt administratie en salaris. De chauffeur moet in beide staan, met dezelfde gegevens. Wij bouwen geen TMS of ERP, maar op maat de aanmelding die de chauffeur zelf invult en die bij allebei de systemen terechtkomt. We blijven tot uw planning en administratie ermee werken.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Twee systemen, twee keer invoeren, twee keer een foutkans.

In de TMS staat hij anders dan in het ERP.

Twee mensen voerden hem op verschillende momenten in.

Hij kan nog niet worden ingepland.

De planner wacht op gegevens van HR.

Zijn tachograafkaart ontbreekt in het systeem.

Alleen de planner weet het.

Zo pakken we het aan

Eén aanmelding, twee bestemmingen.

Welke gegevens waarWat het TMS nodig heeft, wat het ERP.
TMS ERP: aanmelding bouwenEen invoer voor de chauffeur.
Doorgeven aan beideZoveel mogelijk zonder overtypen.

Wat u krijgt

Een chauffeur die in één keer in beide systemen komt.

TMS ERP: aanmelding voor chauffeursRijbewijs, code 95 en tachograafkaart, voor beide systemen.
Doorgeven aan TMS en ERPNaar planning en administratie, zonder overtypen.
TMS ERP: overzicht voor de plannerWie inzetbaar is.
TMS ERP: uitlegAan planning en administratie.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over voorraadbeheer en logistiek

TMS software voor transport en de chauffeurs die erin werkenTransportbedrijven met TMS-software hebben chauffeurs met veel documenten. Zij melden zich zelf aan. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Magazijn beheer begint bij mensen die direct kunnen startenMagazijn beheer vraagt mensen die vlot starten. Heftruckbewijs, pas en instructie in één aanmelding. Met voorproefje van uw aanmeldflow.Een transport management systeem begint bij chauffeurs die kloppen in uw administratieEen transport management systeem is pas compleet als chauffeurs ook snel en volledig aan boord zijn. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Voorraad beheer begint bij wat uw medewerkers meekrijgenLaptops, pasjes en kleding die klaarliggen als iemand begint. Voorraad bijhouden bij onboarding, op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Voorraadbeheer van wat nieuwe collega's nodig hebben op dag éénWeten welke werkkleding, pasjes en middelen uw medewerkers hebben. Onboarding op maat, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Voorraadbeheer software voor spullen die u uitgeeft, niet verkooptUitgifte van werkmiddelen aan medewerkers past niet in standaard voorraadsoftware. Een alternatief op maat, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een voorraadbeheersysteem dat meegroeit met uw personeelsbestandEen eenvoudig systeem voor uitgifte en terugname van werkmiddelen, gekoppeld aan indiensttreding. Op maat, met een voorbeeld van uw aanmeldflow.AFAS inkoop voor starters: bestellen wat iemand nodig heeft, op tijdInkoop voor starters: werkplek, kleding, telefoon. Bestellijst vanuit de aanmelding, op maat. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over voorraadbeheer en logistiek → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Welke TMS en ERP werken jullie mee?

Dat hangt af van wat uw systemen toelaten. We kijken vooraf wat mogelijk is.

Vervangen jullie een van de systemen?

Nee. We bouwen de aanmelding ervoor.

Wat als de koppeling niet kan?

Dan krijgt u een bruikbare lijst om met de hand te importeren.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank