Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar

De tool manager: wie krijgt welke tools

Tool manager betekent in het Engels de beheerder van de tools die een organisatie gebruikt: software, licenties, gereedschap. Voor een nieuwe medewerker gaat het om de vraag welke tools hij krijgt, wie ze regelt en wanneer ze terug moeten. Wij bouwen op maat de aanmelding en uitdienstlijst waarmee die beheerder dat overzicht heeft. We blijven tot uw team ermee werkt.

U krijgt een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten, en daarna een plan met plafondbedrag. Geen vage totaaloplossing.

Herkent u dit?

Wat niet is vastgelegd bij uitgifte, is niet terug te vragen bij vertrek.

Welke licenties heeft zij?

De beheerder zoekt per systeem.

Hij is weg, zijn laptop niet.

Niemand weet wie hem heeft.

Waarom krijgt zij niet wat de rest krijgt?

Standaardsets ontbreken.

Zo pakken we het aan

Een set per functie, een overzicht per medewerker.

Sets per functieWelke tools hoort bij wie.
Uitgifte vastleggenIn de aanmelding, met datum.
Terugvragen bij vertrekEen lijst voor de tool manager.

Wat u krijgt

De tool manager die weet wat waar is.

Tools-set per functieEenmalig bepaald.
UitgiftelijstWie wat heeft, sinds wanneer.
Tool manager: terugname bij vertrekMet bevestiging.
MeldingenNaar de beheerder bij nieuwe en vertrekkende medewerkers.

Zo werken we

Geen standaardpakket. We bouwen de aanmelding op uw eigen stappen en blijven erbij tot uw team er zelf mee werkt.

In kaart brengen

We lopen met u door wat een nieuwe medewerker nu doorloopt: welke gegevens, documenten en aanvragen.

Bouwen

We maken de aanmeldflow, het overzicht en de koppelingen met uw systemen, en stemmen alles met u af.

Uw team gaat ermee werken

We testen met de eerste nieuwe medewerkers, leren uw team het overzicht gebruiken en sturen bij.

Opgeleverd

Opgeleverd betekent: nieuwe medewerkers melden zich zelf compleet aan, en uw team hoeft niets meer over te typen. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.

Uw team leert ermee werken

Een aanmeldflow die niemand verstuurt, levert niets op. Daarom hoort begeleiding er altijd bij: we blijven tot het de gewone werkwijze is.

Onze beloftes

We noemen hier geen prijzen, omdat elke situatie anders is. Wel weet u vooraf waar u aan toe bent.

1Vooraf een plafondbedragNa het eerste gesprek maken we een plan voor uw situatie. Daarin staat een plafondbedrag. Zo komt u niet voor verrassende meerkosten te staan.
2Opgeleverd zodra het is opgelostWe werken aan het probleem waarvoor u kwam, en leveren op zodra dat is opgelost. Wilt u daarna verder? Dat kan. Het hoeft niet.
3Uw team leert ermee werkenTraining en begeleiding horen er altijd bij. We noemen het pas opgeleverd als uw team het ook echt gebruikt.
4Eén vaste contactpersoonVan het eerste gesprek tot de oplevering heeft u één aanspreekpunt dat uw situatie kent.
5Binnen één werkdag persoonlijk contactNa uw aanvraag hoort u binnen één werkdag van ons. Niet van een systeem, maar van een mens.
6DiscreetWat we voor u bouwen, is uw voorsprong. We noemen geen klanten en tekenen graag een geheimhoudingsverklaring.
7Veilig gebouwdElke oplossing bouwen we volgens de beveiligingsmaatregelen uit de ISO 27001-norm. Uw gegevens en die van uw klanten zijn goed beschermd.

Verder lezen over hr-afdeling en hrm

Een P&O manager met tijd voor beleid in plaats van papierEen P&O manager die zich wil bezighouden met beleid, niet met papier. Zo haalt u de administratie weg. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een format manager die elke leidinggevende kan volgenEen vast format voor managers om nieuwe medewerkers in te werken, digitaal en eigen. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow als voorproefje.Als manager HR weten waar elke aanmelding staatAls manager HR wilt u weten hoe de instroom ervoor staat. Zie in een voorproefje zo'n overzicht, met uw eigen stappen. Maatwerk voor mkb, met training.De HR manager taken: wat blijft bij de manager, wat kan weg?Van de taken van een HR manager is een deel herhalend werk. Dat kan het systeem overnemen. Op maat, met een voorbeeld van uw aanmeldflow als voorproefje.Uw HR-medewerker besteedt te veel tijd aan achter papieren aanlopenUw HR-medewerker verliest uren aan nazoekwerk. Nieuwe medewerkers leveren zelf aan. Inclusief een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een nieuwe logistieke medewerker die direct aan de slag kanLogistieke medewerkers snel inzetbaar: ID, documenten en certificaten op de telefoon. Met een voorbeeld van uw aanmeldflow.Een bedrijfsbureau medewerker die eindelijk niet meer achter formulieren aan hoeftHet bedrijfsbureau regelt al genoeg. Laat de aanmelding van personeel door de medewerker doen. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.De betekenis HR-medewerker: personeelszaken en wat daar kleeftWat een HR-medewerker doet, en welk werk een aanmelding op maat uit zijn handen neemt. Met een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow.

Alles over hr-afdeling en hrm → · Kennisbank

Ook interessant bij Polder Partners

Veelgestelde vragen

Is dit een systeem voor licentiebeheer?

Nee. Het is een lijst van wat een medewerker krijgt en moet inleveren, gekoppeld aan de aanmelding.

Kan gereedschap erin, naast IT?

Ja, bijvoorbeeld gereedschap, sleutels en kleding.

Wie beheert de sets?

U, na een korte uitleg.

Wat kost het?

Dat hangt af van uw situatie: het aantal stappen en documenten, de systemen waar de gegevens heen moeten en hoeveel begeleiding u wilt. Na het eerste gesprek maken we een plan met een plafondbedrag. Zo weet u vooraf precies waar u aan toe bent.

Moet ik dan meer bij jullie afnemen?

Nee. U betaalt voor de oplossing van dit probleem. Ziet u daarna nog iets wat het oplossen waard is, dan kijken we daar samen naar.

Zie uw aanmelding op één scherm.

Vertel welke documenten een nieuwe medewerker bij u nodig heeft. Wij maken een voorproefje: een voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.

  1. Uw voorproefjeEen voorbeeld van uw aanmeldflow, met uw eigen stappen en documenten.
  2. Een kennismaking van een half uurWe bespreken waar u op vastloopt en wat het oplevert.
  3. Een plan met plafondbedragZo weet u vooraf waar u aan toe bent.
Ik bel u zelf binnen één werkdag. Dan laat ik u zien hoe uw aanmelding eruit kan zien.uw vaste contactpersoon
Geen vage totaaloplossing. We beginnen bij uw grootste probleem. We gebruiken uw gegevens alleen voor uw voorproefje en het contact daarover.
Vraag uw voorproefje aan
Alles over Nieuwe medewerkers sneller inzetbaar → · Kennisbank